企业如何确定是否需要项目管理软件？

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 　　项目管理软件是目前有效的项目管理工具，用于帮助企业提升项目管理水平。项目管理系统对项目的管理涉及到项目的多方面，其中包括项目的合同管理，项目团队的人力资源管理，项目的财务核算管理，项目的时间管理，项目的进度管理和项目的质量管理。

　　一、如果出现以下情况你的企业可能会需要项目管理软件：

　　1、由于过多的电子邮件来回，项目经常被延迟;

　　2、工作和报告被分散在许多电子表格和文档中;

　　3、团队成员错过最后期限或被工作量压得喘不过气来;

　　4、您的团队合作和流程缺乏问责制和透明度;

　　5、由于沟通不畅，经理和团队成员之间的协作停滞不前;

　　6、由于团队成员角色的混淆，经常会出现重叠或冗余的任务分配。

　　二、企业如何选择项目管理软件?

　　1.功能的选择

　　虽然不同企业的项目管理需求会存在一些差异，但基本的需求都是差不多的，比如对每个项目的进度、流程、成本、风险、质量等进行跟踪管理，对项目文档进行及时管理等，如果企业同时开展的项目比较多，还需要对多项目进行组合管理，浏览各个项目的进展，提取同类项做一些统计分析等。

　　2.行业的针对性

　　不同行业的项目管理需求还是存在一些差异，因此，企业在选择项目管理软件时，可以重点看一下项目管理软件供应商以往的一些客户案例，如果行业案例比较丰富，至少可以说明两点：一，实施经验丰富，大小情况都见过了，系统上线会比较顺利;二，对行业的了解比较透彻和深入，可以结合行业特性，提出更有针对性的项目管理解决方案，更好地满足企业的项目管理需求。

　　3.软件的易用性

　　这一点其实大多数企业很容易忽略，一般的想法是，既然是选择项目管理软件当然要选最炫酷，功能最复杂，噱头最足的，不过想法很丰满，现实很骨感，选择项目管理软件当然要考虑功能的强大和完整性，但更应该同时考虑大家的接受度，如果软件的易用性很差，前期不仅需要花费巨大的成本和精力进行培训，后期还可能因为易用性太差，用了没多久就放弃不用了，这就和初衷相 悖，造成巨大的资源浪费了。

　　三、泛普项目管理软件带给企业的好处

　　1.任务管理

　　项目需要划分多个任务，这时候需要对任务进行管理。通过泛普项目管理软件，您可以将项目划分为几个阶段性里程碑，然后将其进一步分解为任务，并设置到期日、分配负责人、添加说明、设置优先级等。另外，也可以通过设置任务依赖关系，来指定任务完成的先后顺序。

　　2.图表和报告

　　相比传统的项目管理方式，软件可以提供很多自动化的能力。例如数据图表、任务图表等。经常用到的甘特图，在项目管理软件中可以一键生成，您还可以通过拖放式操作修改项目计划。关键路径和基线也有助于避免项目延误。另外，通过资源利用图，您一眼就可以看出谁的时间宽松、谁的时间紧张、谁的工作负担过重，以便合理分配工作。

　　3.在线协作

　　项目管理不仅仅涉及到数据和报表，更多要涉及到人的因素。团队成员之间的协作是必不可少的。通过泛普项目管理软件的里程碑、任务、活动灯模块都添加了社交元素，成员可以评论、互动。以此来提升项目成员之间的协作能力，可以称之为“社交型项目协作”。

　　泛普项目管理软件可以大大提升企业的管理效率，而这些功能亮点更能为管理锦上添花。