领导如何了解项目情况

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　　项目管理就是要让员工了解到自己责任的目的是什么，关键在哪里。让他们的工作有重点，有步骤，最好做到一目了然。然而不止要让员工了解到自己的责任与进度，更要让领导轻松的了解到项目进度情况和完成情况。

　　一、项目阶段划分

　　项目启动：包括发起项目，授权启动项目，任命项目经理，组建项目团队，明确项目干系人。

　　项目规划：包括制订项目计划，确定项目范围，配置项目人力资源，制订项目风险管理计划，编制项目预算表，确定项目预算表，制订项目质量保证计划，确定项目沟通计划，制订采购计划等。

　　项目执行：当项目启动和策划中要求的前期条件具备时，项目即开始执行，进行实施项目。

　　项目监控：跟踪与控制项目，包括项目的跟踪，项目的控制。

　　项目收尾：包括项目移交评审，项目合同收尾，项目行政收尾工作。

　　二、项目进度展现给领导看

　　对于一个项目来说，进度是制胜的关键，进度决定了它能否按时达成目标。这也是一个项目中所有人的目标，通过泛普甘特图，项目经理及团队成员能时刻看到项目的进度、耗时，时刻提醒着每个人，让他们不敢松懈，让他们看得到希望。

　　项目经理需要通过泛普项目管理软件把将项目逐层分解成一个个大目标，再将这些大的目标分解，将任务分配给每个员工，落实到每个月每一天的工作中在泛普甘特图中，项目成员每完成一项任务项目，进度根据完成情况计算百分比，让领导看得到项目进度，让每个员工对自己每一个月、每一天的任务做到心中有数。

泛普项目管理软件功能

　　三、泛普项目管理软件功能

　　1.进度管理

　　泛普甘特图会及时更新员工动态，如果哪个任务进度出现问题，项目经理就可以很快到知道这个任务的负责人谁，方便及时了解情况、解决问题。如果任务没有按时完成，项目经理要及时找员工了解情况，了解是员工因为能力拖延性，没能按时完成任务，还是因为安排的任务太过繁重，导致员工无力完成。

　　2.风险管理

　　泛普软件风险管控可以分析和选择风险的应对策略。把风险找出来的目的不仅是预警，而是分析和选择风险应对措施，最大限度地降低风险对于项目目标的消极影响。在风险出现后，泛普软件会根据现在项目进程给出应对措施供参考。

　　3.里程碑

　　里程碑一般是大的阶段划分，可以查看打的项目阶段完成情况，项目起止日期，计划成本，实际成本指的是人力成本、跟工时相关的等等可以拖动这个去看他每个项目里边的一些个信息，这个是默认显示的全部项目。

　　泛普项目管理软件可以大大提升企业的管理效率，对项目进度实时管控，并且又预估风险的能力进行风险管理，详情关注泛普软件。

发布：2022-07-28 11:39 编辑：泛普软件 · zhuli [打印此页] [关闭]