项目管理与里程碑的关系
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项目管理中,里程碑尤其重要。项目管理中的里程碑一般是项目中完成阶段性工作的标志,标志着上一个阶段结束、下一个阶段开始,明确任务的起止点,可以引导整个项目进展。
一、项目管理中的里程碑
在指定项目进度计划时,可以在进度表上设立一些重要的时间检查点,这样一来,就可以在项目执行过程中利用这些重要的时间检查点来对项目的进程进行检查和控制。这种方法在做高层计划及想干系人汇报时用得最多,主要是列出项目的关键节点以及这些节点完成或开始的日期。编制进度以前,根据项目特点编制里程碑计划,并以该里程碑计划作为编制项目进度计划的依据,像写文章一样所谓纲举目张。编制项目进度计划后,根据项目特点及里程碑计划,并以此作为项目进度计划的主要依据。
项目管理中里程碑具有下列特征。
1.里程碑可以有层次,但中小型项目一般只设一层便于检查汇报。
2.不同行业不同类型的项目,里程碑不同,项目管理者可自行划定。
3.不同规模项目的里程碑数量不一样,里程碑可以合并或分解。
二、里程碑的应用
1.甘特图
里程碑是甘特图的组成部分之一,在图表上以菱形显示。它们没有显示为正常任务,因为它们的持续时间为零。在泛普项目管理软件中,可以将里程碑任务集成到日历中,这样可以更清晰的了解里程碑的进展。根据工作内容,提醒即将发生的事情。
2.部署里程碑
里程碑是项目进度表的一部分,因此,在将进度表作为基准时,应考虑已部署的里程碑。如果需要更改里程碑的日期,需要与项目团队充分沟通,让团队知道为什么需要更改日期;最好在需要使用里程碑计划之前就弄清楚具体内容和原由,以避免浪费时间进行更改。
3.协助沟通
里程碑对于沟通和报告很有用,因为它们代表了计划中的最低控制点。换句话说,如果执行了所有其他任务,仍然可以看到正在发生的事情,并且仅使用里程碑就可以使项目继续进行。在仪表板或项目报告中使用里程碑图表,可以足够详细地讲述项目的内容,根据里程碑进行报告非常简单,通常以表格形式进行。列出里程碑说明,到期日期,然后列出新的预测日期。达到里程碑并可以将其标记为完成时,也要添加该日期。
泛普项目管理软件里程碑是用于计划和报告的非常有用的项目管理工具,并且易于使用。将一些内容放入下一个项目计划中,进行跟踪,将发现最适合的频率。
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