项目管理中自上而下什么意思
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自下而上的估算是一种有助于确定项目总成本和时间表的技术。它通过在最微小的级别收集项目的所有细节来工作。与其他项目计划方法相比,它提供了更好、更准确的预测,因为它允许管理人员在项目开始之前查看项目的每个可用元素。
一、 自下而上管理方法的优势与劣势
1. 自下而上估算的优点
高度准确:规划项目的范围可能非常具有挑战性,因为它涉及估计项目的确切细节以及参与其执行的人员。自下而上的估算允许团队成员在一个地方查看项目的所有组件,并且通过单独估算可以节省他们的时间和精力。
节省时间:通过提前估计工作包,经理可以做出更好的决策并避免代价高昂的错误。它还有助于避免出现意外。尽管前期投入了大量时间,但该方法背后的理念是可以防止在未来浪费时间。
降低风险:自下而上的估算允许经理在不进行重大更改的情况下解决与估算相关的问题。这使团队可以避免犯重大错误。
提高成功率:自下而上的分析还允许管理人员实施策略以帮助团队更有效地执行项目。全面的自下而上分析还允许经理在潜在问题发生之前识别它们,从而使团队能够更有效地对出现的问题做出反应。
提高生产力:团队的自主权和控制权也通过团队的各个成员进行分配,这使他们能够高效地工作。
2. 自下而上的估计缺点
不可扩展:自下而上的估算要求项目经理对每个新项目从一开始就着手。有机会从过去的相关项目中提取细节。但自下而上估计的要点是根据该特定任务的各个组成部分创建预测。
耗时久:项目规划工作是前期工作。收集所有必要的信息可能需要几天、几周甚至几个月的时间。对于有大量传入项目或人员配备问题的团队,这可能并不理想。
进展移动:自下而上的估算通常不会匆忙完成,因此与最后一分钟的项目或时间短的工作不兼容。
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二、泛普自下而上估算管理法的特点:
1.准确性
泛普自下而上的估算技术使用每个已知因素来确定项目的需求,所以它被认为比大多数其他方法更准确。当您在开始之前掌握了与项目相关的所有详细信息时,就更容易确定:可能出现瓶颈的地方(以及如何在它们出现之前消除它们)
2.资源管理
您的团队如何战略性地驾驭这个特定项目,这在开始一个对您的团队来说是独一无二的或新的项目并且没有历史数据可供提取的项目时特别有效。泛普项目管理中的自下而上估算是一种通过汇总工作分解结构(WBS)的较低级别组件的估算来估算项目持续时间或成本的方法。
使用泛普项目管理软件对单个工作包或活动的成本进行最具体、细致的估算;然后把这些细节性成本向上汇总或“滚动”到更高层次,用于后续报告和跟踪。
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