团队项目管理软件推荐
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如今,随着项目规模越来越大,涉及领域越来越广泛,项目内部关系越来越复杂,传统的管理模式已经不能满足运作好一个项目的需要,很多新生的高科技企业,起初对项目管理的需求并不突出,但随着产品的复杂化,交付要求的不断提高,工程也变得越来越复杂。在这种新的形势下,项目管理就有了用武之地。
一、团队在选择项目管理软件时应考虑的因素:
1.功能齐全
项目管理是一个复杂的工作,当然,在实际工作中,由于团队规模大小、项目类型的区别,所要用到的软件功能可能会有所局限。但是,作为软件来说,功能可以不用,但不能没有,因为你不知道在什么时候会突然有新的需求。因此,团队在挑选项目管理软件时,要看准功能齐全的软件。
2.在线协作
团队项目管理最重要的事情之一在于团队协作。如今,各种线上协作软件也非常多,在项目管理过程中会提供非常多的帮助。但是,不同平台、不同工具之间的协作还是会影响整体效率,如果能在一个平台上进行项目管理、协作、沟通等等,效率自然而然会成倍增长。
3.文件共享
对于项目管理来说,势必会产生大量的文档、表格需要处理,甚至共同编辑。项目管理软件需要项目成员可以直接在平台上创建文档,将其共享给需要的人,并在线实时共同编辑,大大提高协作效率。
二、好用的团队项目管理软件推荐泛普软件
1.执行和监控
由于项目是抽象的目标,具体的行进过程是未知的,而且在进程中有大量需要相互依赖的关系,因此需要跟踪和协调各个任务,确保过程的稳定进行。执行项目管理的重点如下:管理活动的绩效、作出变更项目的关键决策、监督项目进展、为目标采取决策。泛普项目管理软件为此搭建的工时填报表单就可以解决这个问题,成员每完成一项子任务或规定期限已到时,应当填入自己为此任务所消耗的工时,当完成任务耗时更短时,可以调整预期任务用时;当期限内无法完成任务时,可以调整时间或变更合适的人选来执行。
2.自由搭建
在泛普可视化界面,像玩“七巧板”一样设计收集业务数据的单据。丰富多样的组件库,根据项目需求、团队间的协同关系,自由搭建表单,例如与客户的跟进情况、订单合同与回款情况、售后服务情况等等。泛普项目管理软件能将不同业务组织在一起,让管理者和成员清晰理解环节详情。
3.在线协作
泛普项目管理软件是一款社交型项目管理软件。它支持项目成员在一个平台上进行讨论或即时沟通聊天,也能通过当今互联网社交软件的流行方式——比如@、提到等方式,来将信息一键分享给其他项目成员。
4.回顾与反思
当项目的目标已经实现时,该项目达到了它的终点。结项后的回顾与总结目的在于为日后的项目管理积累经验。当项目完成后,泛普项目管理软件整理后的项目信息有一个可视化的呈现,以便供成员和管理者有一个深入的了解,并进行复盘。
泛普项目管理软件具有非常人性化的功能设计,为团队档案管理创造安全的环境,有非常详细的项目任务记录,能够将每次项目过程与成果详细记录,可供下次使用。
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