企业项目管理系统怎么用
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有的企业在购买工程项目管理软件后不一定能够正确使用,只有正确使用工程项目管理软件发挥出它的作用才有价值,如果在购买工程项目管理软件之前没有明确好需求,也有可能用不好工程项目管理软件,确定好需求后一定要认真接受开发商提供的培训。
一、项目管理软件使用注意事项
1、项目管理软件相对于一般的工具来说,它的使用除了会基本操作,会做项目申请,项目立项、会建立活动、会提交工时表、懂需求变更,会利用工具做报表等等,更重要的是需要懂得软件本身之于企业、个人的要求和效用;要理解工程项目管理软件背后蕴含的项目管理理论和项目管理思想。而不仅仅像一般的工具那样,懂得操作的方法就行了。
2、项目管理软件的应用能够为企业带来大的效益,而本身也是较为复杂的工具,项目管理软件对人的要求也相对较高。以项目管理经理来说,熟练掌握项目管理软件是必须的,可是只有连同项目管理软件背后的管理原理一起掌握,才能够用所学知识,解释企业生产经营管理活动所采用的相关理论,才能够具备发现企业管理现存的关键问题。
3、会使用、会操作工程项目管理软件只是最基本的能力,这对于一般人来说都是非常简单的,而真正掌握项目管理软件核心的,会应用项目管理软件的人却并不多,但恰恰只有会应用项目管理软件的人才能够深刻理解并能够融会贯通的掌握,更高水平的学习成果,需要建立在对知识、技能掌握的基础上有自我的创新,学会去应用好我们手上的项目管理软件。
二、工程项目管理软件如何正确使用
1、避免贪大求全
最好选择局部重点业务开始。避免作业难度过大,改革阻力过大。因为工程行业的管理水平与其他行业相比,相对落后而言,如果你想把所有落后,一天变成先进,这个不现实。
2、重视基础
打基础的时候,不能含糊不能偷梁换柱的简化方案,这样会使得你第一次工作的成果被推翻重建。所以第一次不要过分去追求简单,我们要追求的是局部重点,就要求基础打结实。如果过分追求简化,会导致今天的改革的结果跟第二部改革的结果不匹配。
3、需要给予持续的关注力
因为对外方,软件的供应方是一次性做项目的服务过程,包括谈需求,软件落地,以及指导培训。对于企业而言,铁打的营盘流水的兵一个人会, 一个熟悉了,不代表所有的人都会都熟悉,那么只有所有人都熟,熟到熟能生巧,并且成为他自身工作的一个习惯,需要一个过程,而这个过程需要企业投注关注力和成本。
泛普软件工程工程项目管理软件基于SAAS服务模式,具有组件化、易部署、易实施的特性,注册即可使用。如有个性化管理需求,只需1~3天时间,即可快速部署工程工程项目管理软件软件并落地实施。
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