工程项目管理信息系统的功能特点
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现在工程越来越复杂,对于多方协同的精密度也越来越高。工程的难度也越来越大,对于多地协作的需求越来越多。拥有一款合适的工程项目管理系统就显得非常重要了,工程项目管理系统需要具备哪些点呢?小编为你一一讲解工程项目管理系统需要具备的功能点。
一、系统主要功能有以下几个模块
1、项目立项管理
在正式开展项目工作前,需要先进行项目立项,项目立项的来源有通过投标工作中标而来的,也有通过商机转化来的,系统也支持直接进行立项。立项的信息主要包括项目来源、项目编号、项目名称、项目经理、项目起止日期、项目金额、关联合同等,系统会自动按照预先设置的审批流程进行审批作业。
2、收支合同管理
合同管理因为涉及面广,因而在企业日常管理工作中花费的时间较多。星服项目管理系统将合同管理分为了收入合同与支出合同两大类。收入合同顾名思义是企业做为乙方向甲方收款的合同,支出合同是企业作为合同甲方的付款合同。
3、项目进度管理
进度管理在整个项目管理中所占权重较大,因为项目都有一个计划完工日期,做为项目承接单位肯定希望能按计划时间完成项目,因为进度的不合理延期意味着金钱和信誉都会有损失,因而项目经理都会很关注项目的进度是否在合理的范围时间段内。
4、项目成本管理
成本管理对于整个项目管理的重要性是不言而喻的,因为这个工作直接影响着项目的利润。在项目管理系统中,项目成本管理指的是两方面,一个是目标成本,一个是实际成本。
二、工程项目管理系统需要具备哪些特点
1、操作简单、使用便捷
平时工程上工作比较繁忙,工作强大度,管理系统操作简单、使用便捷,不能够增加操作人员过多的工作量
2、全过程的合同管理
合同管理涵盖所有合同的全过程管理,不仅是对正式的合同进行管理,也包括各类协议以及非正式的协议等的管理,涉及整个合同执行过程。
3、完整的企业计划管控体系
针对工程项目的管理特点,进行项目计划的编制、审核、发布、反馈、更新、监控。建立起一套完整的企业计划管控体系,使得公司层管理人员在项目进度管理过程中,能够方便审核项目进度、实时监控项目进度、合理评价项目进度、及时协调项目问题,辅助项目层管理人员科学编制计划、合理分配管理责任、真实反映项目进度、自动生成汇报报表,形成项目计划管理的良性闭环循环。
4、规范化的质量管理
质量管理是工程建设管理的重要环节,项目最终的质量是项目完成情况的重要指标之一。项目质量管理需要满足质量要求的管理过程,工程项目管理系统包括:质量策划、过程质量控制、质量保证、质量改进、质量统计分析和质量文档管理等。
5、数据决策分析报表
需要具备各类数据分析报表,有了报表能够一目了然的看到各类数据,可以为决策作强有力的依据。及时预警问题,及时干预。系统报表从多层级,多维度,单项目,多项目组合等进行数据抽取分析。
泛普软件作为泛建筑行业数字化解决方案供应商,其数字化管理系统具备灵活、敏捷的产品特性,依托组件化技术支持,最快1天可部署落地,3天完成定制需求。泛普软件工程项目管理系统从工程项目投标、合同签订、施工、验收、归档等形成流程化管理,可随时查看施工项目各阶段的进度、资金、成本等状况,让工程项目管理全过程可视、可控、可追溯,最终实现降本、增效、提质的管控效果。
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