项目管理工具中最常用的功能

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 　　项目管理工具中的哪些功能最常用取决于您的项目需求。小型企业或初创公司可能只需要一个简单的待办事项列表，而大型公司对项目管理工具的需求更加复杂。好的项目管理工具将使团队之间的协作变得轻松，并改善您和您的团队成员之间的工作流程。

　　一、泛普项目管理软件常用的项目管理工具

　　1.甘特图

　　在项目管理中，甘特图是必备图表工具之一。泛普甘特图可以提供任务实际进度和计划进度对比的详细视图。可记录关键任务，用多种依赖关系类型更好地管理任务关系，并设置基线用以跟踪偏差。在项目甘特图中，项目的每个部分都有明确区分：里程碑、任务列表、任务、完成或未完成百分比、任务依赖关系等，都有自己的颜色代码。逾期项目以红色突出显示，假日和周末也被标记出来，不会错过项目的任何细节。

　　2.实时沟通

　　项目管理的本质上是对人的管理，在一个项目团队中，人员之间的信息沟通非常重要，因此，沟通管理工具必不可少。泛普项目管理实时沟通工具区别于常规的社交聊天软件，它需要满足动态发布、添加备注、评论或讨论的功能，以保证成员可以在线高效的对任务和计划进行沟通。

　　3.工时表

　　当为甲方提供项目管理服务时，工时表就非常重要，因为它直接记录了工时长短，会影响到后续的费用结算。任务所费时间中，可按每小时或每天计费向客户收取费用的，就是可计费时间，不能向客户收费的，就是不可计费时间。另外，工时也是记录项目成员任务完成时间的一个好工具。

　　4.资源利用图

　　这个图表主要用于跟踪项目成员的任务负载情况，通过泛普的资源利用图，一眼就可以看出谁的时间宽松、谁的时间紧张、谁的工作负担过重，以便合理分配工作。

　　二、常见的项目管理方法

　　1.经典法

　　经典的项目管理方法是目前项目管理中使用最多的方法，也被称为“逐层向下法”，因为每一个阶段完成后才能继续下一个阶段。这种方法如果要成功运行，团队成员之间的有效沟通至关重要。

　　2.敏捷方法

　　与传统项目管理方法相比，敏捷方法更加注重客户需求，并将其排放在项目的核心位置上。敏捷方法使得团队更加灵活、眼界更开阔，对客户的需求响应更加及时。项目被分解成许多个小部分，每一个部分必须获得客户的首肯才能继续往下进行。与客户的对话是第一位的，因此反馈和调整的可能性增大。用户需求的变化也被纳入项目管理的考量之中。

　　3.适应方法

　　许多项目在展开的过程中自身会发生许多变化，它们所面临的需求也没有被清晰地界定。因此使用传统方法很难进行管理。适应方法的兴起很大程度上是因为需要根据项目的状况不断地做出管理上的适应性调整。与传统项目管理方法一门心思地遵循最初制定的任务清单相比，适应方法让项目管理者能够尝试了解各个时间节点上的处境，并且创新性地进行应对。

　　泛普项目管理软件提供对话功能、日历视图和进度选项卡等基本功能，可帮助您的项目提高工作效率。