项目任务分解工具

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 　　一个项目里为了按时交付产品，顺利完成项目，必须对项目进行监控和管理。无论什么样的项目，项目团队都需要配备相应的资源，包括人力、设备、时间、空间、资金等基本要素。项目任务十分复杂，这个时候就需要做好项目分解工作。

　　一、任务分解的重要性

　　1.任务拆解细化

　　在项目管理中，项目目标达成需要综合思考。确定期望达到的水平，然后将这些期望值列入到计划中进行跟踪和控制。并且在项目进行中可能会有很多个小目标，这些小目标也并不是想象中那么简单。

　　因此我们要对目标分解，知道在哪个环节做什么、谁来做，怎么做等等，因此我们需要对项目进行分解，制定一个可执行的任务列表，分解目标很简单，我们只需要用自然的方法将实现目标要做的事都列出来就行了，项目经理可以使用泛普项目管理软件对项目目标进行分解，确定项目开始结束时间，依赖关系，里程碑。目标分解就是让我们知道要达成目标究竟要做哪些事的过程。

　　2.责任到人

　　在项目管理中，要明确任务安排，才能保证团队工作的进行有条不紊，尤其是在面临突发问题时，更要细化目标任务，以准确快速地解决问题。

　　将项目细化为一个个具体的任务，并确保每个任务都有负责人及截止时间，这样才能确保每项工作都落到实处，并且还可以最大限度地避免工作延期。项目组负责人在细化任务、合理分配工作之后，还需要做好项目追踪。要时刻关注项目的进程，应第一时间掌握项目运营中出现的问题，及时收到反馈并予以帮助，将每一阶段行动的责任落实到个人。

　　二、泛普项目管理软件分解任务的好处

　　1.项目计划与执行紧密相连

　　如果项目计划与项目执行不一致，就容易产生许多不必要的复杂问题。泛普项目管理软件计划和执行是密不可分，动态实时同步更新。每一个项目有且只有一个当前计划，所有的责任划分与执行状况一目了然，团队成员可实时共享最新项目进展情况。

　　泛普项目管理软件提供灵活且严谨的机制，帮助企业管理者快速调整规则，确保项目有效执行。一方面静态展示每个项目的完整细节，如：合同和执行部分;一方面通过项目动态推动，进行页面内容展示，如：进度图、交付物验收、评审和报告情况。这让人们可同时从静态与动态角度观察事物，把握项目的全面信息，合理调整计划，出色完成项目。

　　2.责任明晰，结果明确

　　在项目管理中，管理者和团队成员非常重视项目的责任及业务绩效。泛普项目管理软件不仅分配工作任务，还清晰地标的每个任务时间、负责人、执行内容、风险等情况，并联动实际业务情况进行考核和绩效评价。

　　泛普项目管理软件帮助企业将项目工作进行自然分解，并强化执行适当责任与承诺。当某团队成员更改其承诺时，泛普项目管理软件 会自动通知其他相关人员。对于可能无法完成的承诺，会在项目概览页面发出预警提示，清晰地识别这些不利事件的风险，快速做出有效的决策。同时，设置可交付成果的评审与验收规则、实时提醒负责人参与评审与验收、提供实时概览与定期的电子邮件报告等功能支持，让企业在系统操作中明了项目责任和结果，达成有效的项目管理。

　　3.资源需求和依赖清晰明确

　　基于成本及资源匮乏的考虑，在现实执行中，同一资源有时会被多个项目共享。在依赖方面，由于项目工作分解，让几乎每个项目都无法避免活动或可交付成果间存在依赖关系。

　　对此，泛普项目管理软件通过以下功能设置：使资源与可交付成果的依赖尽可能明确、自动跟踪间接依赖、自动监测不恰当的依赖并及时警告相关人员，让所有资源需求与依赖关系一目了然。

　　泛普项目管理软件可以帮助项目经理做好项目计划分配，将整个项目划分为不同的工作包，明确此类工作怎么划分由谁负责;可以帮助项目经理更好地控制项目记录一些内容如现阶段人员的一周按日程格子记录的开发进度，以及状态是否正常、是否延迟、完成率百分比。