企业如何进行有效的项目管理?
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在当今竞争激烈的环境里,企业想要获得成功,最重要的一点是要开展尽可能有效的项目管理。公司经常会面临一些关乎到项目成败的严峻挑战。
一、项目管理的三要素
所有项目管理有三个必须考虑的要素:时间,成本和质量。
三者的关系经常是三角关系,密不可分。三个要素在一个项目管理进行中也经常发生冲突。一般来讲,人们总希望在非常短的时间内,以尽可能低的成本获得最好的质量结果。然而,这三种要素中的任何一个都可能成为重中之重,一旦确定其中一点,那么另外两点就需要相应进行调整。大部分项目都被迫要服从至少一个要素,所以你必须知道你的重点。
项目管理是组织目标的推进器。所有项目管理,无论大小,都会创造新东西。因此,项目管理会产生一种不确定性的环境,它们具有风险性。项目管理必须给企业战略提供支持,项目还必须由适当的项目管理层进行分配。从一开始起,项目经理规划项目,评估涉及到的风险,判断所需技能与资源,然后不断对项目进展进行监督,不断调整直到成功完成目标。发展关键技能项目经理必须具有组织能力,并且乐于从事规划,预算,人员,交流等复杂的工作,他还要保持时间,成本和质量三要素的平衡。项目经理因此不但需要在自己的领域表现出色,而且还要有影响高层决策者的能力。除了专业技能,他们还需要两种技能:商业与人际交流能力。商业技能方面,项目经理应该能够规划整个项目;监督成本,效率和质量;运用技术和管理技能控制项目;确保所有相关人员都参与决策;在合适的时间,为合适的任务分配合适的人员;当复杂问题出现时解决它们;要一直关注结果。
二、想要有效的项目管理不妨试试泛普项目管理软件:
1.质量管理
项目管理质量包含了许多要素:例如最终产品质量、服务质量、成果制订,总的来说,就是项目交付结果。在一个项目开始前,首先要制订任务计划,一定要有明确的需求,才能让项目在执行过程中拥有明确的目标,来提供执行中的机动性。在项目过程中需求有可能会发生变动,出现新增需求、或调整需求,都属于需求变动的范畴,为了确保项目质量,泛普项目管理软件会对需求乃至整个项目进行重新评估。
2.成本管理
项目成本指的是所费资源用货币形式进行具象化,也可以理解为项目资源。项目的核心管理工作就在于资源调动,例如人力调动、资金调动、材料调动等等。预算是项目实施必不可少的部分,但很多项目由于前期费用充足,并不太在意成本投入的多少,但随着项目的进展,逐渐支撑不到项目后期,这也是没有做好成本规划导致的。
3.时间管理
项目时间,大部分情况下由这两种方式确认:一是已经有明确的项目截止时间,去倒推项目时间;二是,依据资源和产出去制定项目时间。如果确定了项目截止时间,但资源不够的情况下,泛普项目管理软件会提前做出预测并给出相应的解决方案以供选择,最大程度的让项目按时完成。
泛普项目管理软件可以帮助项目经理、以及项目成员大大提高管理和执行效率,其各项功能也都是建立在科学的项目管理思想之上的。
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