项目管理软件如何消除管理障碍？

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 　　项目管理中间有时会经历许多诸如计划修改、进度延迟、审批速度慢、数据分析难等问题。在这个时候可以选择使用泛普项目管理软件来消除这些管理障碍。

　　一、项目管理的关键要点

　　1.制定项目标准及流程

　　多项目往往也意味着多团队、跨团队，而标准化、流程化能够尽可能的让不同的团队按照统一的规则和标准做事，也能给团队减少冲突，极大实现企业员工之间的默契。

　　2.合理的优先级排序

　　优先级排序能够有利于资源的合理分配，将更多的注意力集中在重要和紧急的项目上。

　　3.有效的资源分配

　　并不是所有资源都能得到有效的投入，这是项目风险的一个重要原因。除此之外，一个公司资源是有限的，同一资源不可能同时供所有的项目使用。在资源紧张时，应先建立多项目进度计划梳理与内外部资源情况分析，再根据每个项目不同的阶段及情况，匹配人力资源模型。

　　4.精细化的任务分解，任务责任到人

　　对应关键结果最大的价值就在于让团队始终明确目标。为了方便评估风险，最大限度减少不可控因素，需要对项目进行逐级拆解，要将所有任务分解到不能再分，让每个任务的粒度足够小，然后再根据任务优先级进行排期。

　　二、泛普项目管理软件消除哪些管理障碍：

　　1.计划总是得不到实施

　　计划是每一个项目的开端，有了良好的开端，才能谈得上完美的过程和结果。但是，在实际情况中，项目计划总是面临着种种问题导致不得不进行调整和修改，很容易导致项目出现问题。这时候，项目经理需要对这样的问题进行管理。泛普项目管理软件提供项目计划功能，虽然无法让项目计划完全不变化，但其可以让每一次计划修改都有据可依、有迹可循，不用担心项目计划无法得到实施。

　　2.进度难以把控

　　项目在进行过程中会出现多个任务并行的情况，而每个任务都需要对其进度进行把握，以防个别任务延期导致整体出现问题。泛普项目管理软件中的甘特图功能，可以让各项任务清晰的展示在电脑屏幕上，并且可以为任务添加基线，来划定其实施的时间范围，另外，也可以对关键任务添加关键路径，做到定时提醒，谨防出现延期。

　　3.审批流程复杂且缓慢

　　这个问题存在很企业管理中，审批流程复杂且缓慢会大大降低管理效率和项目进程速度。因此，最好的方式是让审批流程实现自动化运作，利用泛普项目管理软件的蓝图功能，设置审批流程，在保障审批快速运作的同时，也能保证审批流程透明化。

　　4.数据分析难

　　其实，进入到数字化时代，数据分析已经不再是一个触不可及的事情了。尤其使用现代化的管理工具，可以自动记录海量数据，并且一键生成数据报表。数据可视化也是数字化时代的一大特色，不再是干巴巴的数据列表，而是通过多类型图表直观的展示给使用者，更加清晰高效的从中发现数字的玄机。

　　使用泛普项目管理软件成功打破项目管理中的进度延迟、审批慢、数据分析等难题，为您的项目保驾护航。