哪里有工程项目管理系统 功能亮点有哪些
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项目包含大量信息、文档和数据。每个项目经理都面临着寻找合适的工具和技术来处理所有这些知识的相同挑战。如果没有合适的软件来组织所有项目信息,项目可能会偏离轨道,因此项目经理使用项目管理软件更有效地计划、监控和执行他们的项目可交付成果,而不会被数据淹没。
一、泛普项目管理软件基本功能
1.信息关联
现在行业越来越多,很多企业客户的分类也越来越广泛,为了方便项目管理软件使用者随时找到需要的客户信息,软件在分类、筛选等功能上也格外便捷化;使用者可以通过选择或搜索各类关键字找到相关客户,看到关联的所有信息。
2.任务规划
项目参与人员在明确需求后,运用泛普项目管理软件制定项目计划,将任务依据轻重缓急,制定完成的时间顺序;软件会根据使用者习惯可选择各种图表展现任务时间轴,管理者也可将任务分派给相应负责人员。同时,根据直观的时间线展示,大家可以随时看到任务完成度,根据实际情况调整项目进度安排。
3.资料存档
在泛普项目管理软件内,大家需将每个进度的文档等实时上传,软件自会归档保存,员工随时都可查看;同时一些资料数据,还可生成需要的表格、甘特图等展现形式,信息一目了然。
4.任务分解
一些大型项目有着较复杂的工序与较长的时间周期,不能仅仅依靠一个单项目单一时间线去完成它,因此就需要项目管理软件能具有分配子项目与团队人员的功能。根据项目进程分为不同时间段设里程碑,建立一个个子任务,子任务也可建立成为单项目,配备专门的项目团队去完成。
5.数据分析
泛普项目管理软件实时掌握了所有相关信息后,其数据功能是很强大的,可以根据各种行为进行数据分析,让企业管理者清晰了解公司发展状况;在管理者做项目调整决策时,这些数据就可做为科学的论据支撑。
二、泛普项目管理软件可以管理哪些内容?
1.任务管理
每一个项目的开端都是从计划开始,凡事预则立不预则废,做好计划才能为接下来的执行做好铺垫。泛普项目管理软件的任务和计划管理功能,通过将复杂项目分解为项目里程碑,任务列表,任务和子任务,可以轻松地对其进行管理。
2.协作管理
项目进行中,沟通和协作非常重要,这也意味着项目能否高效顺利的执行下去。泛普项目管理软件集成了在线文档、即时聊天等工具,项目成员可以在线实时编辑文档、实时聊天、实时同步项目进度和状态,以保证在执行过程中的高效。
3.数据图表
项目执行中需要用到多种图表来进行辅助管理,例如泛普甘特图、资源利用图等等。这些图表最主要的能力,可以帮助你更加有条理的管理项目进度、资源分配。
4.时间管理
项目管理软件也可以是时间管理工具。泛普项目管理软件的工时表,可手动或用自动计时器来记录项目中的可结费和非结费时长。还可按照时间、项目或人员查看工时统计报表。
使用泛普项目管理软件让项目管理更加高效便捷,而且也提升了项目管理的质量和质感。
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