项目管理常用的几种图表
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在项目进行中,信息总是在变化,随着项目管理理念的普及和成熟,项目管理可视化图表越来越受到重视。在泛普项目管理软件中常用图表有:甘特图、工作分解结构、燃尽图、思维导图等
一、甘特图
在泛普项目管理里,被广泛的应用。甘特图是最容易理解、最容易使用并最全面的一种。它可以让你预测时间、成本、数量及质量上的结果并回到开始。它也能帮助你考虑人力、资源、日期、项目中重复的要素和关键的部分,你还能把几张各方面的甘特图集成为一张总图。以甘特图的方式,可以直观地看到任务的进展情况,资源的利用率等等。
二、工作分解结构(WBS)
工作分解结构(WBS)是泛普项目管理图表工具中最有价值的工具之一,它给予人们解决复杂问题的思考方法——化繁为简,然后各个击破。WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
它将项目的工作按照既定的设计进行分解成更细节的工作任务,直到不能再继续分解,并把这些工作任务分配到项目团队的每一个人的日常工作中。这些经过分解的任务易于实现,权责清晰,方便跟踪。
三、燃尽图
燃尽图是泛普项目管理软件在项目完成之前,对需要完成的工作的一种可视化表示。燃尽图有一个Y轴(工作)和X轴(时间)。理想情况下,该图表是一个向下的曲线,随着生育工作的完成,“烧尽”至零。燃尽图向项目组成员和企业主提供工作进展的一个公共视图。
开始有一个顶峰,然后是平缓的衰退。团队要认识到早期探寻的重要性,然后高效工作以实现目标。燃尽图在冲刺的后期突然开始上扬并且不会再下降。需要尽快找到这些迟来的变化并进行自省。
四、思维导图
在项目初期什么都没有定下来的时候,用泛普项目管理软件的思维导图将项目全状进行一个展示,不但方便修改,也能在后期迅速的生成对应的图表,这个应该在互联网等敏捷性开发项目中应用的较多。
思维导图是一种将思维形象化的方法。我们知道放射性思考是人类大脑的自然思考方式,每一种进入大脑的资料,不论是感觉、记忆或是想法,都可以成为一个思考中心,并由此中心向外发散出成千上万的关节点,每一个关节点代表与中心主题的一个联结,而每一个联结又可以成为另一个中心主题,再向外发散出成千上万的关节点,呈现出放射性立体结构。
泛普项目管理软件为市场上广受欢迎的项目进度管理工具,为项目管理者提供了强大的图表功能,不仅帮助企业优化项目管理流程,也方便了项目管理者更合理地把控各个环节。还有更多的功能与小工具在泛普项目管理软件中,快来探索吧!
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