项目追踪软件有哪些功能

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 　　项目跟踪又叫项目检测，是指项目管理人员，依据项目的目标和规划，在项目运行过程中对项目状态以及相关要素进行及时的、连续的、系统的记录和报告。项目跟踪是必要的，因为它可以证明项目的相关计划是否可执行，也可以说明相关计划是否可以被完成。

　　一、项目追踪面临的挑战：

　　一个挑战可能是首先知道要追踪哪些数据和指标，并确定这些指标的基线和目标。虽然这似乎是一项艰巨的任务，但请记住，除非您是一个拥有无穷资源的大型企业组织，否则您根本无法追踪每一个KPI。克服这个项目追踪挑战的关键是选择要仔细监视的KPI。首先与主要利益相关者会面，以确定他们最希望从项目中获得哪些商业利益。有了这些信息，您就会很好地了解应该衡量哪些KPI来追踪实现这些特定目标的进度。此外，关注于可以衡量和量化的KPI。

　　您在项目追踪中可能遇到的另一个挑战是找到一个合适的系统，该系统可以编译、组织并提供对您正在监视的所有数据的便捷访问。这就是项目追踪软件发挥作用的地方，也是您应该在免费项目追踪软件或付费方法之间权衡选择的原因。一个项目管理追踪工具，如泛普项目管理追踪工具可以让你的生活变得容易多了,提供一个集中你所有的中心正在进行的项目和组织存储库并与团队成员，利益相关者，和其他既得利益方分享。

　　二、使用泛普软件项目追踪的好处

　　1.推动项目进度

　　项目一旦开始，泛普项目管理软件会做出详细的项目计划，明确项目的责任人以及开始和结束时间，在项目计划发布的同时，项目的跟踪也要随之开始。项目成员的执行工作组成了项目的进度，泛普项目管理软件及时跟踪和管理好项目成员的工作，可以有效推动项目进度的有序进行。

　　2.合理分配资源

　　在一个项目中资源的分配情况也影响着项目的进度。而泛普项目管理软件可以密切跟踪项目成员的工作饱和情况，一旦发现哪个项目成员的工作过于饱和，可以及时反馈给资源经理或者部门经理，进行相应的调整。同时，资源经理或者部门经理也可以通过泛普项目管理工具制定资源排期表，让系统自动预警资源的分配情况，减少项目经理的工作量，如图，将所有员工放在这一资源排期表上，系统可以根据员工负责的项目任务判断其饱和状况，并用颜色预警。

　　3.监控项目成本

　　项目的成本影响着项目的质量，如果一个项目成本超过计划太多，即使成功验收，也很难算做一个成功项目。对项目成本的跟踪也分为两部分，一个是成本计划的制定，一个是实际花费的反馈，将二者的数据进行对比，泛普项目管理软件可以分析其中的原因，并及时调整相关计划，从而达到降低成本、提高收益率的目的。如图，如果利用项目管理工具，将计划成本和通过费用单得到的实际成本汇集在一起，系统会自动计算其中的偏差，并用颜色示警。

　　使用泛普项目管理软件您可以在一个集中的位置准确地跟踪和监控您组织的所有项目。泛普软件兼容并支持多种项目管理方法，包括敏捷、甘特图和看板。一套完整的预构建项目模板有助于确保您成功地完成每个项目。