好用的项目合同管理软件推荐

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　　企业的经济来往主要是以合同形式进行。随着企业发展，无论是从风险防控、各种审计或者企业经营数据统计分析各个角度，合同管理都越来越被企业所重视。完善的合同管理是公司健康运作的一个重要标志。

　　一、项目合同管理难题：

　　1.缺少合同管理机制：

　　电子合同管理制度不健全，签约相对方准入太随意;没有考核标准，导致存在很大的签约风险;

　　2.合同标准不规范：

　　合同条款不全面、不完整、文本混乱，导致审核和管理成本高;分类不规范让企业内部的合同归档和查询困难;

　　3.合同签订风险大：

　　不同合同的签订过程合规条件复杂，缺乏固化，审核难度和工作量大;企业法律部门无法第一时间参与合同决议，无形中增加法律风险;

　　4.合同审批效率低：

　　合同审批过程意见多，导致修改版本管理困难;依靠电话或邮件处理合同会签，效率低且不科学;合同打印部门和用章部门不一，无法确保用章安全;

　　5.与财务数据不通：

　　合同信息分散，共享效率低，与财务数据不互通;收款信息反馈不及时，整体项目的预算使用完整性无法通过报表显示。

泛普项目合同管理

　　二、泛普项目合同管理软件好处

　　1.合同起草

　　合同管理系统支持在线起草、编辑、修订、导入合同等功能，此外合同管理系统还提供海量合同示范文本库，用户可快速生成符合自己企业的合同范本。

　　2.合同文件管理

　　合同管理系统可以管理企业所有与合同相关的文件，如合同原稿、合同变更文件、合同附件等，并且支持合同分类归档，在线查询及下载等功能。

　　3.合同进度查看及提示

　　合同管理系统可以明确记录合同签订进度及签署时间，并且提示用户有待签署的合同，方便用户随时了解合同执行的状态。

　　4.合同审批

　　合同管理系统支持企业根据自身的业务流程自定义合同审批流程，并保存所有的审批意见，供合同审批人参考，支持在线打印及下载合同审批单。

　　5.预设闹钟

　　人工监控，关键节点预设闹钟提醒，及时处理各类资质、合同的过期与续费问题。

　　综上所述，使用泛普项目管理软件，加强合同管理与相关的工作衔接。协助企业建立完善的合同实施体系，保证合同有序执行;合同进度一目了然，及时掌握企业动态，同时便于统计经营数据。

发布：2022-08-04 11:38 编辑：泛普软件 · zhuli [打印此页] [关闭]