工程项目管理软件应用中应注意的问题
项目管理就是运用科学的规划和动态的分析方法,在一定的条件和基础下,达到一定的目标,取得一定的成果,以尽可能少的投入获得尽可能多的效益。目前,许多大型工程项目都缺少工期、技术复杂、规模巨大、交叉施工的特点,因此,如何在现代工程项目中有效地配置原材料和人力资源、控制生产和施工过程是项目管理中需要解决的问题。
一、浅谈项目管理软件及其应用
1、项目管理的主要内容和过程
一个完整的项目管理流程包括:预测、决策、计划、控制、反馈等。
①与成本相关的过程,包括成本估算、预算、成本控制等。
②与资源相关的过程,包括资源规划、资源控制等。
③人事相关流程,包括项目组织结构的确定、人员分配、团队发展等。
2、工程项目管理软件的功能分析
工程项目管理软件的功能模块一般包括信息输入、数据分析、数据存、信息查询、图形图像处理、报表输出模块,主要完成日程安排、人力资源配置、资金调配、成本控制和分析、风险识别等功能。
3、工程项目管理软件的应用现状
国外很多工程项目已经能够成功地利用管理软件解决各种工程问题,大大提高了工程项目管理的效率。目前,国内工程项目管理软件也在广泛使用,尤其是在水电方面、建筑、桥梁、航空和其他工程方面。但仍有一些问题需要改进。
二、工程项目管理软件应用中应注意的问题
1、提高管理水平
要从新的角度来看,统筹各种信息资源的方式,分解合成任务、我们应该对广义的网络计划有一个清楚的了解。
2、培养操作人员的综合素质
建立完整的人员培训和岗位考核机制。
3、保证信息的畅通
加强对项目各环节的跟踪控制,建立高效的反馈机制,及时发现、调整和解决问题。
三、工程项目管理软件在国内的应用情况如何
1、利用项目管理软件安排进度
这些软件可用于在项目投标和施工开始前制定计划。有些企业还处于被动状态,因为项目招标要求使用项目管理软件进行项目管理,他们被迫使用相应的软件。
2、通过计划和资源的结合
分析资源的强度和资源使用的安排是否满足要求。许多企业和项目通过使用项目管理软件尝到了甜头,希望通过项目管理软件的资源分析和成本管理功能,合理分配资源,使进度更加合理。
3、根据施工组织措施编制进度计划和资源计划
根据计划安排生产,并通过计划控制进度。
实践证明,使用项目管理软件可以产生巨大的经济效益,为项目的顺利完成提供坚实的保障。我们相信,随着项目管理水平的不断提高和项目软件的不断进步,项目管理软件将会更好地应用于各类工程项目中,具有更加广阔的发展前景。
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