项目管理软件对建筑企业带来了哪些价值
近年来,数据已经渗透到企业管理的方方面面,建筑工程企业也正在迎来一场数据管理改革。目前,为了实现数字化转型,许多企业开始引入数字化工程项目管理系统来规范内部和单项工程、规范化的管理。
一、项目管理软件对建筑企业带来了什么价值
1、应用价值
①工具价值:打破信息孤岛,实现数据互通
2、流程价值
①固化核心流程,实现业务流程标准化
3、管理价值
①支持组织决策的可视化数据管理
二、工程项目管理系统的具体功能
1、数据互操作性和高效协作
利用项目管理系统,实现企业信息共享,打通多个项目的信息流,完成资源的合理分配和平衡。加强企业内部各部门之间的有效沟通,及时传递施工相关数据和信息,及时调整和反馈存在的问题,不受人员调动和出差的限制,管理效率全面提升。
2、动态成本管控
项目管理系统对整个项目成本进行动态管理,及时了解项目成本和施工进度是否正常,及时发现实际成本与目标成本的偏差,通过预警、预控等措施使项目的实际成本控制在目标成本的合理范围内。
3、项目进度管理
项目管理软件将建设过程中的关键问题和节点信息在线化,通过可视化数据记录和汇总每个项目中关键指标的完成情况,可以随时随地了解项目的整体进度,包括产值进度、形象进度、费用进度及施工质量和安全检查、质量与安全整改的实际情况。
三、为什么工程企业一定要用项目管理软件
1、预算分析宏观调控
通过项目管理系统项目型企业可以跟踪记录一定时期内需要多少人工和材料,同时可以对实际使用和预算进行对比分析,不断修正,实现监控和调整。通过申报材料的审核,实现预算分析和模型监控,实现时间和区域的宏观调控。
2、质量监督分级
项目型企业将通过项目管理系统进行质量监督分级、具体的,通过不同的项目进度,将责任分解、细化,具体到部门和个人,以此督促各部门和责任人在时间节点上各司其职,管理好全体员工,最终实现整个项目实施的质量控制。
3、定期结算统计
项目型企业的数据分析成本比较高,业务比较多、数据量大、会计核算繁重,项目管理系统可以有效的进行特定时间段的定期结算统计,及时纠正数据中的错误,避免数据堆积,给后续的会计核算造成不必要的麻烦。
综上所述,借助项目管理系统,我们可以更好地收集和整理各方面的信息,为企业进行战略部署打下坚实的基础,实现工程建设传统项目管理方法的合理优化,进而使相关人员对工程建设项目的进展有更清晰的了解。并且可以展示项目中的资源消耗和现金流量的数据信息,实现项目组内部各种信息内容的共享,为项目的建设提供合理的数据支持,保证建设的顺利进行。
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