关于加强工程内业布局和管理的建议

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 　　在现代公路建设中，内业资料不仅是施工资料归档的基础，也是大多数高等级公路建设中计量和支付的基础资料那么如何管理办公室数据呢?

　　一、如何管理工程内业的信息

　　1、提高档案工作者的综合素质

　　上级有关部门应加强档案管理人员的专业培训;档案管理人员应不断更新观念，加强业务学习，拓宽知识面他们不仅要掌握档案业务知识，还要加强专业知识的学习他们还应认真贯彻《中华人民共和国档案法》，树立法制观念，在工作中做到以下几点“三懂”即懂业务、懂法津、了解相关规章制度，不断提高自身综合素质，切实担负起档案管理的责任。

　　2、增强全系统的档案意识

　　工程档案的分散性决定了仅靠档案员的工作很难完整、系统地做好档案工作。要在本系统乃至全社会宣传《档案法》等相关规定，普及档案工作知识，在档案系统乃至全社会形成浓厚的档案宣传氛围，增强全民档案意识，让有关单位主动上交历史积累材料等重要文件，集中归档，逐步规范档案管理、法制化轨道。

　　3、做好工程档案开发工作

　　档案的生命在于利用，在于更好地为经济建设服务工程档案为工程项目的开展提供了极其宝贵的第一手资料。一旦开发出来，就可以转化为生产力，产生巨大的经济效益和社会效益。因此，只把它当作一种“能源材料”开发利用才能体现其潜力和价值。

　　二、关于加强工程内业布局和管理的建议

　　1、加强领导的重视，提高领导的责任感

　　单位领导作为主要负责人，制定相应的管理制度，与经济效益挂钩，奖惩分明，激发工程技术人员的责任感和积极性，以科学认真的态度对待内业工作，充分发挥内业资料的作用。

　　2、提高办公室信息管理人员的专业素质

　　项目管理单位应高度重视和加强办公材料基础知识的宣传教育，对工程相关人员进行办公材料管理基础知识和相关操作基本要求的培训。另外，办公室资料员要注意学习业务知识，熟悉和掌握办公室资料管理的基本原理和工作技能，学习科学的管理方法。同时也要学习工程建设的专业知识，努力拓展知识面，提高文化素质和业务能力，熟悉和掌握建筑施工各阶段形成的文件资料和主要工作程序，努力推进档案管理的规范化、科学化、标准化，杜绝施工过程中不规范的原始数据和文件。确保一流的工程、竣工档案质量一流。

　　3、仔细检查，严格把关

　　系统详细的室内资料是项目管理的基础，也是指导施工的有力工具。办公室信息要求全面真实要做到这一点，除了加强单位领导的重视，还需要加强工程技术人员的培训，提高他们的专业水平、技术素质。使其在检查中充分发挥应有的作用。在进行定期检查的同时，项目管理人员定期进行不定期的抽查，必要时进行专项检查根据内业资料整理的要求，项目管理人员应逐一审核不符合要求的必须改进，影响工程质量评价公正性的要淘汰问题严重的不予认定和录取。

　　三、信息在工程内业中的重要性

　　1、管理流程的实时跟踪

　　办公数据可以有效地实时跟踪工程建设和管理的进程。以单项工程为例，可行性报告和招标文件表明项目实施的严谨性和规范性，开工申请资料表明项目已经开工，单位工程质量评价反映工程质量和进度，照片资料真实反映整个施工过程中的所有工序，分部分项工程验收签证标志着阶段或单项工程的完工，竣工验收资料表明项目顺利完工，项目建设的每一步都涉及到内部资料的生成只有及时收集，才能有效了解项目进展。

　　2、有效反馈工作

　　内业资料能有效地反馈工程监理施工和管理。每个施工过程都可以从行业内的信息反映出它的时间、数量、人员、规格等特征，可以清楚地看出项目是否存在瑕疵，比如项目建设是否缺乏许可、不符进度、数量误差等，从中可见一斑。以隐蔽工程验收单为例，必须有施工单位提供的项目进行隐蔽验收、结构、量，然后送建设单位和监理单位进行验收检查情况和结果记录在工程验收单上，以便施工单位纠正自身施工质量和未注意的问题对于项目负责人来说，它能清楚地认识问题，对项目建设和管理了如指掌。

　　3、反应工程管理水平

　　办公室的信息反映了项目管理单位的管理水平。用科学的工程管理、规范化、随着标准化要求的深入，对室内技术资料管理的要求越来越高，室内资料收集整理的质量好坏、标准高低。不仅作为项目管理的基础数据，也作为项目管理考核的重要内容，在一定程度上反映了一个单位的项目管理水平。

　　目前和未来是铁路、交通等基础设施建设的黄金机遇期，在机遇与挑战并存的今天，企业必须探索制定科学的、合理和可预见的管理方法，走上了规范化管理的道路。其中，工程办公室资料是施工中的重要组成部分为了使企业管理系统正常运行，规范工程办公室资料的管理是非常必要的。