工程项目高效管理软件包含的要素
如今建筑企业对建筑项目管理软件的需求大大提高,导致市场上各种仓库建筑项目管理软件比比皆是。
一、一个好的建设项目管理软件应该具备以下功能
1.应该突出软件的主要功能
泛普建设项目管理软件应突出主要功能模块简单明了的仓储管理功能和最重要的材料管理、库存管理、供应商管理、交易记录等主要功能模块都显示在主界面的醒目位置,用户和新手都能很容易找到。现在很多存储软件功能都很全面,但重要的是、不重要、常用、不寻常的功能积累在主界面,会引起用户 疑惑,降低效率。
2.软件的功能模块要清晰
软件的功能模块要清晰,相关功能要统一归类到模块下,让软件用户通过联想和常规经验找到对应的功能模块,提高效率。如果软件用户想找到相关的合同操作功能,可以在合同管理模块下找到相应的功能;如果软件用户想找到相关的委外功能,可以直接在委外模块下找到,可见软件功能模块的明确含义。
3.软件功能模块的名称应该是众所周知的
建设项目管理软件的功能模块和子模块的命名也非常适合工程行业的实际情况毕竟名字不是给软件开发者看的,而是给软件用户看的,让客户看到模块名,了解模块的功能效果。
4.软件重复性操作的某些功能应提供批量操作功能
这个很好理解,就是一些平时重复的,步骤相同的功能,软件必须有批量操作的功能。比如添加商品时,添加商品的每一步都是一样的,需要一次录入多项信息。系统提供导入功能,用户可以输入所有商品信息excel文件,一次性导入所有物料。不仅可以批量操作物料管理,还可以进行软件的客户管理、供应商管理、收支记录需要批量输入或导入功能。还有一些软件删除功能,适合批量删除软件用户可以选择多个删除项,然后批量删除。
二、提高泛普项目管理效率的几个要素
1.数据管理更加清晰
通过使用泛普项目管理软件,可以将项目中的所有事项用数据表示出来,让管理者了解项目中各个环节的进展情况,从而更好地安排工作人员做相关事宜,避免造成人员、闲置工具有效提高项目执行效率。
2.人员配置更加合理
详细记录项目涉及的人员信息,可以让项目管理人员了解每个员工的学历和专业、工作经历、对自己擅长的领域和正在执行的任务有一个清晰的认识,这样才能更加科学合理的安排工程任务,做到人尽其才。
3.工作流程更加规范
为了使项目按照预期的计划一步一步地进行,应该为工作的各个环节及其具体内容和执行方式制定一个标准的流程,这样泛普项目管理软件就可以根据项目的特点绘制出一个完善的流程图管理者在安排工作时,只能把相应的流程图一起分配给员工,才能促使员工按照标准去执行。
三、如何判断项目管理软件是否值得选择
企业可以通过工程管理软件,或者财务管理等进行生产管理企业使用软件所能带来的收益也是比较大的,而使用软件进行生产管理有助于尽可能避免生产成本高的问题,可以控制生产过程中需要付出的成本,有助于保证生产的质量,虽然软件可以带来比较大的作用不过也要注意这方面,看看软件是否真的值得选择找到有用的软件后,才有可能发挥好作用,让自己安心使用建议如果想知道软件是否值得选择,也要考虑软件的功能是否全面,使用过程中是否能让自己感觉简单方便。这里推荐泛普软件,可以做到的。
此外,功能完善的项目管理软件也可以提高施工安全性、施工质量、施工进度等方面的高效管理,从而杜绝项目实施过程中的各种漏洞,促进企业以更低的成本获得更好的效果。
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