会议记录
会议记录
业务说明:是指在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录,大限度地再现会议情境的保证
1、功能:通过会议通话单号、召开部门、主持人等字段将每次的会议内容对应的进行登记以及记录
2、操作说明:
(1)、【录入数据】→【保存】:录入记录编号、会议通知单号、会议地点、召集人、召开部门、主持人、与会人员、开始日期、开始时间、时长、会议主题、会议类型、会议议题、会议内容、通知人、通知时间、记录人、记录时间、备注等以上信息,并上传相关的附件
(2)、保存且新增:将当前会议记录表单的数据录入后,点击保存且新增,系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面,可以再次重新增加数据
(3)、定位:点击定位,通过输入查询条件就可以查询会议记录单据详细情况。比如:要查询一个会议记录的情况,在查询条件那里输入单号或者地点,然后点击确定,就可以查询到该会议记录详细单据
(4)、协同按钮:点击协同按钮,可以快速的查询与会议记录信息相关的列表和报表
(5)、表单左上角的按钮作用,如下图所示
注: 表单中有红色*号的字段为必填字段
图一:
图二: