会议记录
会议记录
业务说明：在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录，大限度地再现会议情境的保证
1、功能：通过录入会议通话单号、召开部门、主持人等字段对每次的会议内容对应的登记以及记录
2、操作说明：
(1)、【录入数据】→【保存】：录入记录编号、会议通知单号、会议地点、召集人、召开部门、主持人、与会人员、开始日期、开始时间、时长、会议主题、会议类型、会议议题、会议内容、通知人、通知时间、记录人、记录时间、备注等以上信息，并上传相关的附件
(2)、保存且新增：将当前会议记录表单的数据录入后，点击保存且新增，系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面，可以再次重新增加数据
(3)、定位：点击定位，通过输入查询条件就可以查询会议记录单据详细情况。比如：要查询一个会议记录的情况，在查询条件那里输入单号或者地点，然后点击确定，就可以查询到该会议记录详细单据
(4)、协同按钮：点击协同按钮，可以快速的查询与会议记录信息相关的列表和报表
(5)、表单左上角的按钮作用，如下图所示
注： 表单中有红色*号的字段为必填字段
图一：
图二:
会议记录列表
业务说明：是指在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录，大限度地再现会议情境的保证
1、功能：
(1)、通过会议通话单号、召开部门、主持人等字段对每次的会议内容对应的进行查询
(2)、也可通过列表中蓝色字体的字段，比如：会议记录编号、会议通知单号、召开部门、主持人等可查询会议记录的详细表单数据
2、操作：
(1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前会议记录列表进行主题的筛选查询，或者对会议记录列表中的的主持人进行查询，这样领导就可以更加方便的根据会议记录列表，对会议记录的信息进行查询与分析
(2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件
(3)、修改：选择要修改内容前的序号，再点击修改即可。比如：要修改一个会议记录的信息，选择该主题前的序号，然后再点击修改即可;或者双击该会议记录编号也可以进行修改
(4)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前会议记录列表打印的纸张自定义，或者只打印列表上的编号、通知单号这两列
(5)、输出：如果当前会议记录列表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对列表进行第二次自定义的修改
(6)、列表中左上角的按钮作用，如下图所示
图一：
图二：
会议记录查询
业务说明：是指在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录，大限度地再现会议情境的保证
1、功能：
(1)、通过会议通话单号、召开部门、主持人等字段对每次的会议内容对应的进行查询
(2)、也可通过报表中蓝色字体的字段，比如：会议记录编号、会议通知单号、召开部门、主持人等可查询会议记录的详细表单数据
2、操作：
(1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前会议记录报表进行主题的筛选查询，或者对会议记录报表中的的主持人进行查询，这样领导就可以更加方便的根据会议记录报表，对会议记录的信息进行查询与分析
(2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件
(3)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前会议记录报表打印的纸张自定义，或者只打印报表上的编号、通知单号这两列
(4)、输出：如果当前会议记录报表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对报表进行第二次自定义的修改
(5)、报表中左上角的按钮作用，如下图所示
图一：
图二:
成都公司：成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司：重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼
