会议记录列表
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会议记录列表
业务说明:是指在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录,大限度地再现会议情境的保证
1、功能:
(1)、通过会议通话单号、召开部门、主持人等字段对每次的会议内容对应的进行查询
(2)、也可通过列表中蓝色字体的字段,比如:会议记录编号、会议通知单号、召开部门、主持人等可查询会议记录的详细表单数据
2、操作:
(1)、查询:点击查询按钮,在出现的这个查询条件的界面中,我们可以对当前会议记录列表进行主题的筛选查询,或者对会议记录列表中的的主持人进行查询,这样领导就可以更加方便的根据会议记录列表,对会议记录的信息进行查询与分析
(2)、查询方案:将经常查询的条件选择好后,输入方案名称,就可以点击保存方案,有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案,就不用再次选择条件
(3)、修改:选择要修改内容前的序号,再点击修改即可。比如:要修改一个会议记录的信息,选择该主题前的序号,然后再点击修改即可;或者双击该会议记录编号也可以进行修改
(4)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的页面,比如:对当前会议记录列表打印的纸张自定义,或者只打印列表上的编号、通知单号这两列
(5)、输出:如果当前会议记录列表的模板不是自己想要的,可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑,对列表进行第二次自定义的修改
(6)、列表中左上角的按钮作用,如下图所示
图一:
图二:
成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼