办公室会议系统有哪些功能
对于企业来说是需要经常组织会议来进行问题的沟通解决以及决策的制定等。为了提高企业会议管理，深入的了解企业的需求，设计开发出一套会议管理系统，令会议不再受时间和空间的限制，能够高效的提高会务管理工作。会议管理系统就是对于会议中相关的需求功能的管理系统，一般应用于会议厅、多功能厅、报告厅等。会议管理系统都具有哪些服务呢。系统可以通过微信、PC、OA等多种方式进行预约，可以支持会议中需要展示的附件、邀请参会人员、会议签到、会议的预定/取消/延期等。还支持企业发布信息、会议室导视等。
一、会议管理系统的产品服务
1、会议管理，查询显示、增加、修改、删除会议信息。
2、会议主题管理，查询显示、增加、修改、删除会议主题，还可以设置修改主题的颜色，可以在会议查询、会议室列表、日程查询等模块分别以不同的颜色显示。
3、人员管理，对于人员进行增删修改等。还可以设置短信通知会议服务。
4、人元等级管理服务，设置人员等级对应职务等级，根据不同等级提供相应的数据。
5、区域管理，对于区域信息进行管理。
6、还可以进行会议室查询、日程查询、会议预定、会议审核等服务。
二、会议管理系统的功能
1、参会人员管理
参与会议的人员名单整理，以及表格问卷的收集。来宾清单管理员、签到工具、与会者电子邮件通讯、收集反馈的表格和调查、参加者参与功能，例如活动应用程序、住宿，房型和差旅管理等
2、活动项目管理
这些是完成基本工作的工具，例如预算、管理清单和工作表，以及上传和存储文件和图像。此外，管理和分配任务以及跟踪日历约会和项目以及诸如此类的事情也属于此类。活动空间布局、座位安排、物流管理等可重复使用的模板以节省时间。
3、合作与人员配置
可以与您现有的电子邮件地址平台集成，并为您和您的团队提供一个中央收件箱，用于跟踪所有与事件相关的电子邮件。一些应用程序还提供人员配备管理功能，例如人员安排和共享事件日历。
4、供应商管理
需要一个团队来启动一个活动，每个活动的专业人员都知道，活动的成功与任何人一样，都取决于您的供应商。提供供应商管理的企业事件管理软件应用程序通常使您可以跟踪联系人，分配，餐饮时间表，场所，音频/视频供应商，租赁公司，发言人等。
5、商业管理
根据事件的复杂性，公司事件的业务方面可以简单明了，也可以非常细微。标准功能可以包括潜在客户管理、CRM和联系人管理、活动建议和销售跟踪、以及事件计费和商家帐户集成、更高级的功能可能包括：在线合同和电子签名、展商管理和展位销售、赞助管理、库存和资源管理、场地管理系统和工具等
6、安全性和数据完整性
提供服务器端防火墙保护、数据加密、数据备份以及防止数据泄露。
会议管理系统本身安全简便，而且实现功能强大，不受时间地域的限制，因此已经被企事业及政府单位广泛应用。畅通的信息传输，令组织效率提升倍增，对于企事业工作的开展非常重要。
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