会议管理系统的概念与功能模块
会议管理系统很新潮，它是SaaS与互联网相结合的一套管理系统，近年来很多大中型企业都引进了，算是比较火的一个管理系统。那到底会议管理系统有什么作用，值得企业专门配备管理会议的系统呢?
一、会议管理系统的概念与功能模块
1、会议管理系统是一种用于会议室的会议预定、参会签到、会议场地预约、会议日程安排及通知等等一系列与会议有关的应用管理系统。它本质上是一整套SaaS管理方案，但也连接了诸如Outlook、office365等办公软件，还有智能显示平板、会议通知牌等等硬件设备。
2、会议管理系统通过与办公自动化管理、会议室资源管理、日程管理等功能集成实现会前、会中、会后及决策支持的全业务链一体化管理，提高会议效率，提高运营效率，减少企业成本。会议管理系统的宗旨就是减少会议资源浪费，高效协同不同部门、不同区域人员会议，以及及时提醒和杜绝日程冲突，可见它是一款提升效率、减少成本的企业级软件系统。
二、会议管理软件的优点
1、便捷性参会者管理
从注册到签到，我们的系统为您的与会者简化了整个体验。创建详细的事件注册表格，并通过自定义事件网站在线出售门票;允许注册者上传和下载文件;在线收集信用卡付款;跟踪与会者的详细信息和订单。由于会议是大型项目，因此我们提供了一整套项目管理工具 通过事件电子邮件通信中心发送，接收和跟踪电子邮件。创建和分配联系人。利用供应商和场地分配来建立详细的活动议程。 通过预算跟踪费用，付款和到期日。管理文件和注释。一目了然的事件仪表板和报告始终知道您的选择。
2、管理多个会议
管理参加会议的所有人员，包括发言人，主持人，工作人员等。您可以在所有会议中重复使用他们的详细信息。从开始到最终确认跟踪事件的状态、分配人员参加活动包括发言人，主持人等。
3、收集反馈
收集潜在演讲者的意见书、让演讲者自己将数据输入中央数据库、对提交的内容进行评论和评分、选择提交的内容，然后让演讲者单击即可再次确认出席
4、简便活动安排
将事件拖放到您的日程安排中、自动检查冲突并为您提供即时反馈、将您的时间表导出为不同的格式、使用在线时间表或进行静态导出、创建自定义PDF导出
5、选择合适的会议管理系统
传统的会议题材收集整理资料的时间长、资料内容以及递交的方式都会耗费时间、金钱的成本，还有就是企业零星分布的会议材料难以系统整理就会降低事项的进度，而且传统的会议很难实时收到最新的会议信息，因为信息的滞后导致不能及时的得出决策，这一些的弊端都能看出会议管理系统建设对企业的发展是必不可少的。通过白码的会议管理系统模板，可及时记录会议纪要，还能预订会议室，对会员人员会议签到统计。使用高效的会议管理系统能够感受到井井有条的会议效果。
会议管理系统不仅是简单的一个软件系统，它也解放了更多的精力和时间，而且还为公司提高了工作效率，减少工作失误，最终提高了公司效益。
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