电子会议会务管理系统
随着我国国力的增强以及现代信息处理技术的飞速发展，各企事业单位对现代会议室的使用及功能的要求也越来越高。一个智能化的多媒体会议厅通常需要配备有音频、视频、多媒体、集中控制、通信、电脑网络和照明等多个子系统，并将这些不同功能的子系统在物理上、逻辑上和功能上连接在一起，以实现信息综合、资源共享。
一、会议管理系统全智能化的趋势
1、信息系统和业务的融合将进一步加强;
2、从以本地为主、区域性建设，向全国协调、整体推进转变;
3、信息化工作的覆盖面将进一步扩大。
二、企业为什么要使用会议预约管理系统
1、企业内部的联通必须顺畅
企业越做越大，就会发现人员、层级越来越多，内部信息联通情况直接决定了企业发展的速度与方向。很多企业用内网、OA等渠道发布通知，但会议的通知如何传达?单纯的OA能否承担预订会议室、督促员工准时出席、会议签到等等职能?答案显然是否定的。而此时的会议管理系统，正是补强类的办公软件，基于会议的全部行为都由它来完成，确保会议联通的时效性。
2、会议的产出是企业发展的源动力
无论是早会、周会、董事会还是其它，会议的目的是为了方向的决策与方法的执行，可见会议很重要。这也是越来越多的企业使用会议管理产品的根本原因：凡事能让企业发展，都是第一要义。
3、企业需要有秩序、流程、标准
任何一家企业，无论规模，都不希望是作坊管理模式，所以定下很多制度：新员工入职流程、加班管理办法、工作汇报流程......而这些制度的根本，都印证着“无规矩不成方圆”。会议管理系统恰恰承担了订立制度、监督执行的工作，企业只需要基于会议订立一项制度“使用盛科维会议管理系统”，无需撰写后文，员工自会根据系统的提示进行标准化作业，将制度立于无形之中，要比大篇幅的“规定”更容易贯彻与认可。
会议+互联网时代下的产物“会议管理系统”拥有的潜能是巨大的，有着无限可能的。上文文中只是提及了“会议管理系统”中一小部分的对于会议主办方和参会者的益处，实质上它的功能还远远不止这些。“会议管理系统”在会议管理当中已经有着举足轻重的地位，它解决了很多人类无法用短时间解决的问题、它唤醒了会议人的创新意识!
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