有什么好用的会议管理软件
会议管理软件是一种用于会议的会议讨论(对讲)、表决、选举、响应、评分等实际需求功能的管理系统。会议系统专用于各企事业单位的会议厅、多功能厅、报告厅等会议场所。会议管理系统用于会议,展览会等,使用我们的会议计划软件在一个方便的地方管理参与者和活动详细信息,会议有许多活动的组成部分,会议管理系统能确保它们可以流畅地协同工作。
一、会议管理系统功能特点
1、系统伸缩性强,可选择需要开关会议单元数量,最大会议单元容量可达到256台。
2、可调节会议单元的喇叭音量及音频输出的电平大小。
3、具有原音通道输出接口,可以连接功放系统和录音设备等。
4、可接手持话筒,具有手持麦克风输入电平调节按钮,可以调节输入电平的大小。
5、有多种话筒工作模式,可灵活选择会议现场需要模式。
6、自带高性能金属长杆会议话筒,放音逼真、清晰、宏亮。
二、为什么选择泛普软件会议管理软件
1、无需安装即可使用
泛普软件作为一款基于企业微信的小程序,会议管理者无需特别下载安装软件,也没有繁琐的注册流程,只需要登录企业微信,在应用市场内添加该应用即可快速进入会议软件。
2、快速全方位推广
利用小程序流量入口多的优势,可以实现二维码、微信搜索、历史记录、好友推荐、置顶小程序、公众号关联等多个入口引流助力活动。同时,会议软件自带的一键拉群功能,可以将已报名用户进行一键拉群,编辑发送通知消息,帮助会议管理者将会议信息快速宣传出去。
3、全面数字化管理
会议主办方可以通过会议软件进行全方位的会议管理,包括会前筹备,会中活动管理,会后数据管理等,在泛普软件会议管理后台进行数字化分析模式对会议流程进行有效整合,帮助主办方提升办会效率。
4、便捷的移动端操作
会议管理者在移动端即可轻松完成会议创建,并通过会议软件对参会人进行管理,同时也可以下载会议相关资料例如签到二维码、邀请函和会议资料等。
从复杂的抽象管理到反复核对数百名参会者是否注册到场,要花费很大精力。因此,有很多软件可以帮助您最大程度地节省时间和精力。如果每年组织多个活动,那么会议管理系统可以帮助您进行精心策划的活动,从而给与会人员大大减少工作量,也可以减轻压力。
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