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会议室管理和维护是行政部门的基础性工作,是保障会议能够顺利进行的重要条件。
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在传统的办公模式下,没有专门对每个会议室的基本情况进行专门的记录,每次要主持召开会议的人,只能亲自到会议室实地查看相关配置情况,才能决定选用哪个会议室,十分不便。
在泛普软件企业管理系统中,通过对会议室的规模大小、会议室地址、资源配置进行专门记录,方便相关人员随时查看,更加方便安排会议工作。同时还可以将会议室的照片上传到附件中,让公司其他人员对会议室的情况有个更加直观的了解。
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