建筑工程管理软件记录合同与付款
在现代工程中,没有合同意识则项目整体目标不明;没有合同管理,则项目管理难以形成系统,难以有高效率,不可能实现项目的目标。为使企业能够实现高效可持续发展并更加牢固地立足市场,必须加强企业合同管理,在履行合同的过程中要维护企业自身的合法权益,提升企业的经济效益。
一、建筑工程合同管理存在问题
建立健全建筑工程项目合同管理制度并善加利用。合同管理环节繁多,包括合同的洽谈、草拟、评审、签订、下达、交底、学习、责任分解、履行跟踪、变更、中止、解除、终止等,建筑单位要规范本单位的合同管理,就应该首先就合同管理全过程的每一个环节建立和健全一系列可操作的合同管理制度,使其合同管理有章可循。
1、合同文本缺乏规范化操作,法律意识淡薄
工程施工合同涉及的合同条款多,内容冗杂,但是很多当事人对合同不够重视,合同的签订往往草率进行,导致合同签订的条款不完善、不严谨,甚至是内容上产生很大的歧义,导致合同履行过程中工程量的计量、进度款支付以及工程结算时缺少依据,产生合同纠份。
2、施工合同不严谨,重要条款缺失
施工合同的签订过程中,招投标文件和招标书的使用是一项重要的参考。但在实际签订合同中,甲乙双方往往会过多考虑自己的利益,肆意避开招投标文件中没有设定的内容和指标。
这些问题在一定程度上,就增加了包干的风险系数,导致施工合同与政策文件内容的背道而驰,极易发生经济纠纷。
二、建筑工程管理软件记录合同与付款
建筑工程管理软件可以及时记录、收集和整理工程所涉及的各种文件(如图纸、计划、技术说明、规范、变更指令等),对合同变更部分进行审核与分析。在实际工作中,合同变更应该与提出索赔同步进行,须业主与承包商双方达成一致看法后再进行合同变更。还及时处理停工损失(包括由非承包商责任造成的停工损失),双方按合同约定的时间以书面形式,按合法程序签认停工的相关具体内容。
三、泛普建筑工程合同管理软件如何解决问题
泛普建筑基础工程合同管理系统专注于企业合同管理的动态化、智能化、网络化,将基建工程项目施工过程中合同以规范、统一的方式进行管理,建立以工程量清单为基础的基建工程项目合同管理方法。系统通过严格的合同审批,规范合同的执行,实现对合同签订、变更、履行、付款、结算等情况进行自动化处理。
体系提供专业的信息安全体系和权限管理体系,对合同的起草、修订、查看、打印等都有明确的权限限制,进一步保证合同的安全,避免合同信息泄露而造成的经济损失。运用泛普合同管理软件,加强对合同管理管理,建立统一的运作规则,在互利共赢中实现项目的总目标。
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