一、在企业中加班申请记录管理存在的问题
1、在很多企业中，加班与否都是根据打卡机上的下班打卡时间来看的，有的员工下班后因为自己的私事没走的，也计入了加班范畴以内，无法清楚的知道员工在加班时间内做了什么。
2、有的员工正常上班时间范围内工作不认真，该完成的工作量未完成，下班后再通过加班的方式补回来，这样严重造成了公司的加班费损失，在传统的办公模式下不好控制这种情况。
3、公司的加班情况缺乏专门的统计，只能由人事部的考勤人员根据打卡机上的时间进行二次整理得出加班表，增加了工作量。
4、作为公司的领导，无法及时全面的了解每天员工的加班情况，无法合理进行工作安排。
二、系统中加班申请记录的管控点及作用
1、系统提供加班申请表，需要加班的员工可以在单据上将自己的加班时间、时长以及加班需要做什么事都进行详细的记录，也可以将工作相关的文件上传到附件中，方便领导和考勤人员直观的了解加班的真实性。
2、在加班之前可以将加班详情登记到加班申请中，然后根据公司的规定，依次提交给部门领导、公司领导进行审核，领导在审核的过程中确保加班人员工作内容是否为正常工作时间内完成不了的工作，审核通过后批准加班，这样可以控制员工上班时间偷懒的行为。
3、各加班人员通过此表单记录了加班情况后，形成完整的加班信息表，人事部的考勤人员可以直接根据表中的加班时间、时长来计算工资，再也不用重复整理增加工作量了。
4、系统能够实现全企业的信息共享，通过这个集中统一的平台，领导可以随时到系统中来查看每天的加班情况，方便对员工的工作情况进行监管，并及时合理做出决策。
三、泛普软件中的加班申请记录单据
在泛普企业管理系统中，由需要加班的人员填写此单据。
1、基本信息
加班申请记录单据主要包含加班人、部门、职位、开始时间、结束时间、加班时长、备注等内容。
2、附件上传
可以将加班相关的文件上传到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
3、单据审批
支持对加班申请记录进行多级审批，首先由填写单据的人员提交审批，然后根据公司的具体情况，分别由加班人的部门领导、公司领导等进行审核，还可以查看完整的审批流过程。
四、泛普软件中的加班申请记录列表
加班申请记录列表主要显示所有的加班申请记录单据。
1、在列表中支持多种自定义查询条件，可以按照加班人、加班日期等条件进行查询;支持模糊查询，比如根据 中的关键字进行查询;支持将常用查询条件进行保存。
2、能将查询出来的列表导出成Excel格式，然后附在工资表后面。
3、也能将查询出来的列表直接打印出来。
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