往来单位

往来单位

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　　一、在企业中往来单位管理存在的问题

　　1、在有些企业中，对往来单位的登记都是专门的负责人员在Excel表或者是纸张上进行登记，数据都是保存在相关人员手中，公司领导无法随时查看往来单位的详情以及往来单位增加变化情况。

　　2、在很多企业中往来单位档案的管理与企业业务管理是分开进行的，当某些业务需要查询对应的往来单位时，还要单独找相关人员要往来单位的档案信息，非常不方便。

　　3、有些企业中，共享往来单位档案是采用建立一个企业群的方式，把往来单位档案表发到群消息中，但是当出现新增或者修改往来单位的时候，不能及时同步，只能重新修改原表后再次发送，信息传递效率极低。

　　4、在建立往来单位档案的时候，如果遇到需要对其营业执照、税务登记证、资质证书等文件的收集保存时，传统的办公模式下都是采用纸质文件的方式进行保存，纸质文件不但整理麻烦，还容易丢失、混淆，并且查找的时候还要翻箱倒柜找半天，十分麻烦。

　　5、一般的往来单位信息都十分多，大多是保存在公司的电脑上的，但是如果在外办事的时候，临时需要查询往来单位或者给对方单位的联系人打电话的时候，还要通过其他同事帮忙找电脑里面的文件，十分不便。

　　二、系统中往来单位的管控点及作用

　　1、系统提供标准化、规范化的往来单位登记单据，可以此按照类别建立往来单位档案，形成完善全面的往来单位信息库，方便后续查找使用。

　　2、系统将企业的各部门、各人员都集中到一个统一的平台上来，实现信息共享，相关人员登记、修改往来单位后，其他人有权限的人可以随时在系统中进行查看，提高了信息传播效率。

　　3、系统中的往来单位单据内容十分详细，各企业还可以根据自己的需求，自定义表单的显示内容，满足企业对往来单位信息多样化管理的需求。

　　4、系统中的往来单位作为基础信息，是后续业务单据填写的基础，表中的多个字段均可在后续的业务单据中自动带出来，很好的做到了基础信息与业务一体化管理。

　　5、在系统中，可以将各往来单位相关的文件资料上传到附件中，比如可以将营业执照、资质证书等拍照后上传，这样既免去了手工整理的麻烦，也不用担心丢失、混淆，查找的时候只需通过简单的筛选条件即可准确定位。

　　6、系统支持移动办公，并且提供免费的手机端，即使在外面办事，也可以随时通过手机端查询往来单位档案，大大提高了办公效率。

　　三、泛普软件中的往来单位单据

　　在泛普企业管理系统中，由往来单位管理人员填写此单据。

　　1、基本信息

　　往来单位单据主要包含往来单位编号、往来单位名称、往来单位简称、助记码、成立时间、单位性质、人员规模、所在区域、所属类别、税率、分管部门、分管人员、单位简介等内容。

　　2、注册信息

　　往来单位单据主要包含法人代表、注册资本、注册地址、资产规模、年销售额、年利润额、税务登记证号、是否一般纳税人、经营范围等内容。

　　3、通讯信息

　　往来单位单据主要包含国家地区、省份、市县、邮编、联系人、职位、座机电话、传真、手机、邮件、到货地址等内容。

　　4、备注信息

　　往来单位单据主要包含开户行名称、银行账户、发票类型、结算方式、支付方式、状态、结算币种等内容。

　　5、附件上传

　　可以将往来单位的营业执照、资质证书等拍照后上传，支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

　　四、泛普软件中的往来单位列表

　　往来单位列表主要显示所有的往来单位单据。

　　1、在列表中支持多种自定义查询条件，可以按照单位编号、单位名称、地区等条件进行查询;支持模糊查询，比如根据往来单位中的关键字进行查询;支持将常用查询条件进行保存。

　　2、能将查询出来的列表导出成Excel格式。

　　3、也能将查询出来的列表直接打印。

　　4、点击表中的蓝色字体可以快速联查原单据。

发布：2006-10-26 10:44 来源：泛普软件 [打印此页] [关闭]

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