多项目计划进度表软件
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在传统项目管理模式下管理项目群,项目管理人员为做出正确的决策,需要花费大量的时间,随着项目数量的增多,对项目群的追踪和控制感到力不从心。信息获取不及时、信息处理量大、决策延误甚至错误而导致工期拖长、费用超预算的现象频繁发生。传统项目管理思想已越来越不能适应现代项目管理发展,所以推进新的项目信息化建设对于企业来说事关重要。而项目审批作为项目的关键步骤,对项目进度有着重大的影响。
一、项目进度计划的开发目标
1.建立一套覆盖区域建设项目审批处理各环节和需求的系统;
2.提高审批效率,精简办事手续,方便信息交流;
3.实时反映各审批部门项目受理和审批进展情况,便于领导和相关部门掌握工作动态;
4.建立共享型、大容量的信息源库,实现跨部门资源共享;
5.保证系统的先进和安全性。
三、项目进度审批系统功能
1.用户管理:本系统采用组织关系的方式来管理用户,组织的层次可以由用户自行定义与管理。
2.权限管理:(权限的分类)数据权限:包括增加、修改、删除、查看、下载和打印。
操作权限:对应用于操作界面上的按钮、菜单、连接等元素。元素的状态包括使用/禁止和可见/隐藏两种情况。对于不同的用户而言,无权操作的元素对于该用户是不可见的隐藏,其只能操作其看得见的元素,对于他可以操作的元素,当某些特定条件不具备时,该元素将处于禁止状态,当条件满足时,状态变为使用。
授权管理:系统管理员可以进行统一授权,如果组织过于复杂和庞大,系统管理员可以授权给各分管各组织的系统管理员,有他们根据业务特点再对用户进行授权。系统权限同时采用用户直接授权、角色授权、组授权三种方式进行管理。
用户授权:用户可以将自己的部分权限授予指定人员。授权允许随时收回。
3.流程定义:为系统管理员提供独立的图形化流程定义工具,用户可以根据具体情况对流程进行任意修改和定义。
4.流程控制:系统内部控制可根据流程定义工具所指定的流程进行自动流转。
5.系统监控:系统提供全程监控权限,具有相关权限的人员对所有审批流程具有监控窗口,可以查看当前所有审批流程状态,并能进行一定强制执行操作。
6.自动提醒:当有新项目审批发送给指定人员时,将在其计算机上出现视觉和声音两种方式的提醒,主动提醒用户有新的项目到达。
7.台帐功能:系统为每个人员提供台帐功能,用户打开台帐就可以发现自己任务处理情况。
8.操作界面:力求简便,使用户的输入尽可能的简化。
9.系统包括审批办理、跟踪功能、保留修改痕迹、信息检索与统计分析、资料信息管理、报表定义、数据库备份与恢复系统等功能。
10.系统将与现有的应用环境(公务网和0A)集成在一起,互相之间直接进行连接,用户只需登入一次,实现统一管理。
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