简单的项目进度管理软件系统
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一、什么是工程项目进度管理
项目进度管理是指在项目实施的过程当中对各个阶段的工程项目进展情况和完成项目的最终时间进行的管理,需要根据项目的完成目标作出科学合理化的进度计划,并根据项目的进度计划检查项目情况,发现实际执行情况与进度计划出现偏差时,就需要及时进行分析问题,并且及时做出科学合理化的措施,并对原项目进度计划进行调整,直至项目完成,项目进度管理的目的是为了保证项目能在规定的时间完成。
二、工程行业当中项目进度管理的地位
在工程行业当中项目主要管理在成本、进度、质量这三个方面进行管理,这三个方面主要称为项目管理的三大主要要素。其中进度就是其中之一,与成本、质量有着相互制约的关系。对项目进度的要求主要是通过项目进度计划以及合同的约束使项目能够尽快的竣工。
一般来讲,项目范围越大项目所要完成的任务越多,项目耗时越长反过来,项目范围越少,项目所要完成的任务越少,项目耗时越短。
项目成本、质量也都会影响进度。追加成本可以增加更多的进度管理比如设备和人力,从而使某些工作能够并行完成或者加班完成。当然进度与成本不是线性替代关系,成本增加的速度一般都比进度缩短的速度高。而在传统的工程行业进度管理存在很多的问题,比如:
1、忽视进度计划:认为进度计划是一种摆设,可有可无。“我非常熟悉,该做什么我脑子非常清楚”。没有很好的进度计划,施工企业很难在一个长的时间跨 度内掌控和汇报进度。
2、计划与际工作脱节:当前,很多项目都是通过Excel表格、手工绘制甘特图来管理项目的进度。大量的文档堆积,汇总效率低,时效性比价差,对于掌控项目的进度非常不利。这也是为什么项目出现的问题只能事后处理的原因之一-。
3、由于传统的管理模式缺乏第三方的监督,个人项目干系人可能存在瞒报或假报项目进度的情况,导致项目进度与计划脱节。
4、项目责人经验缺乏,管理不到位:由于项目负责人缺乏相应的项目经验,在事前没有很好的进行分析,制定应急计划,等事情发生了才手忙脚乱不知所踪。管理组织上不能够保证进度目标的实施,人浮于事,重关系、轻能力现象严重,导致执行能力很差。项目成员只关心自己是否得利,而不管项目目标是否顺利实现。
总之缺乏有效的监督、激励、考核机制,目标分解不够明确,在进度滞后的情况下找不到直接的负责人,各部门人员之间相互扯皮,最终不了了之。由于没有明确的责任又缺乏合作精神,项目成员的积极性调动不起来,对进度目标也就很漠然。
正是由于以上存在的这些进度相关的问题,因此不少的企业都开始投入项目信息化管理软件的使用,希望可以通过项目管理软件改变以上在工程企业当中存在的现状。那么是否有一款简单的项目进度管理软件呢?
当然是有的啊,现在市场上那么多的项目管理软件,其中对项目进度管理也是有很多的。比如泛普软件的工程项目管理系统,不仅对项目进度进行管理,还可以对项目整个生命周期的业务进行管控,施工企业建立业务财务一体化信息管控平台,通过-体化的管理平台,集成了经营管理、项目管理、物资管理、财务管理、办公管理、人力资源管理六大子系统,上百个功能模块, 可以帮助工程施工企业实现从项目投标到项目实施、以及后期进行项目成本核算的全过程管理,并且可以快速整合全公司部门的信息,全公司人员可以共用这一个平台, 实现“全程化、一体化、移动化”的沟通和业务处理,以及科学化决策。
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