免费项目跟进管理软件系统
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由于项目的实施具有不确定性、复杂性,因此,通常情况下项目计划很难赶上变化,因此我们要在以计划为前提的条件下,跟进项目运行全过程,对过程中的各种发展因素进行实时管控。
对项目跟进管理是在人力、资源、进度等方面进行科学评估和有效控制,而人为控制的难度较大,因此项目跟进管理系统是很多企业的必然选择。在这其中,泛普项目跟进管理系统是泛普软件结合十多年项目实施管理经验,开发的一套对项目运行过程中各节点进行实时跟进管控的项目管理系统,下面我们就系统中的部分管控点进行介绍。
一、项目跟进管理软件从哪些方面来帮企业解决管理问题
1、项目成本跟进
泛普项目跟进管理系统的成本跟进管理是以计划为龙头,做到事前成本预算、事中成本跟进控制、事后成本分析三个步骤相结合的综合成本管理体系。系统将成本预算、成本计划、实际成本、合同支付、进度控制等要求结合在一起,可以随时反应进度与成本之间的动态关系,从而全面实现在项目进行每个阶段的成本控制。
2、项目进度跟进
在进度跟进方面,项目进度软件在加强预测和决策的同时,编制项目进度计划,项目经理可以通过任务模块进行任务分配。在项目开工后,做好记录掌握现场实际工作情况,进行跟踪记录,实施检查、分析、调整,协调配合各种关系,实现动态平衡,以便随时明确项目的具体进度情况,更好的为下一步进度决策提供依据。
3、项目合同跟进
在项目管理中,合同作为项目主线,贯穿着整个项目运行的过程中,能对整个项目的实施和控制起到保障作用。系统通过合同管理模块能够实现对收入合同、支出合同从签订到执行、变更、支付结算、发票、归档的全生命周期的管理,并对每一节点进行审核管理,帮助控制合同风险,也便于领导实时跟进掌握合同的执行进度。
除此之外,还能实现项目运行过程中的资金消耗、劳务安排、质量监管、物资协调等业务的跟进管理,帮助企业实现全面的项目跟进管理。
二、如果企业想要上线一套项目跟进管理系统,有没有免费的可以用呢
如果你只是想找个免费项目跟进软件先试用一下,这是可以的,很多厂商都提供免费试用版,比如泛普软件,直接用浏览器访问即可(试用账号:zx,密码:123),如果你想找个可以长期用下去的免费项目跟进软件的话,我还是不太推荐,因为“天下没有白吃的午餐”,对于软件行业来说,免费可能意味着高风险:
1、很多免费项目跟进软件都是在一些小网站上去下载的,这种网站可能存在很多捆绑软件,或者是有病毒,下载就会中毒等。
2、免费的项目跟进管理系统一般不会给你提供售后服务,而对于一个公司来说,要使用一个项目管理软件的人有很多,并不是所有人都能很快用的会,这就涉及到培训、售后问题解答等等,免费版都不能实现。
3、购买项目跟进软件不仅仅是买的一个管理工具,还存在买的这个软件的管理经验和管理文化,而免费版项目管理软件后期不提供升级更新服务,导致企业的管理思想一直止步不前。
4、很多项目跟进管理软件打着“免费”的幌子吸引客户,然而当你需要的时候,就会存在诸多隐形费用,比如安装实施费、操作系统配置费、培训费等等,并且价格不菲。
因此,我还是建议大家花一些钱购买正版的项目跟进管理系统,比如泛普项目跟进管理系统,适当的投资将能换来更大的回报。
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