分项目进度记录管理软件系统设计
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在传统的工程项目管理过程中,项目的立项以及任务安排、任务工时分配以及工时填写都是通过工时记录文件来完成的,并且每个项目组的工时记录都是独立的。由于项目缺少统筹管理,项目进度工时记录零乱分散,记录的数据往往不能真实的反映项目实际情况。因此为了改变在传统项目管理中混乱无序的现状,泛普软件根据建筑工程行业的特点根据项目进度设计出对应的项目管理软件。
那么泛普软件的项目进度记录管理软件的设计如何让项目经理在管理上游刃有余呢?
在建筑工程的项目管理当中,项目进度计划以及项目进度记录管理都是极为重要的一个环节。凡事预则立不预则废,因此对于建筑工程的项目来说在管理的过程当中都需要制定一个周密、正确、可行的计划,并且要在项目的实施过程当中按照计划执行。
1、因此泛普软件的项目管理软件针对进度管理设计的第一步就是项目进度计划的制定:
对于项目经理来说,在建立项目进度计划时需要明确该项目需要实现什么?下一步怎么做,这个项目需要制定哪些计划安排,每个计划的人员分工应该是怎么样的?该进度需要多少时间完成。
通过泛普软件的项目管理软件确定项目总工期目标与分工期目标,项目工期管理软件自动根据项目组织分解任务,做到规划到控制的智能化。可以将项目的进度计划情况进行一个详细的制定,在此计划中对项目的工程量清单制定。
2、其次在制定计划之后,项目经理会按照预定计划的目标来进行安排并执行,在项目施工的过程当中并全程管控项目的施工过程。
泛普软件在项目进度管理当中可以实现对于项目全程施工的管控,通过系统将项目进度的施工情况进行登记,主要是对项目施工内容真实录入,同时通过系统在项目进展的全过程中,将计划的进度情况与实际进度的比较,发现偏离,就及时采取措施纠正,项目进度管理软件可利用大数据的功能控制项目的成本、资源、质量以及团队工作进度,在进行监督时同步记录每个数据并保留记录,把事后的控制转换为事前预警、事中控制。
如果在这过程当中需要对项目进度进度的计划进行修改,那么在系统当中也会自动记录修改的时间以及原因,记录需求的来源、时间表做出了哪些调整、以及人员资源的后期分配问题。记录这些不仅能排查问题与汇报工作,还可以为以后做其他项目时进行参考和分析。
3、最后项目经理也可通过项目管理软件的记录来对项目整个过程的施工情况进行验收,项目的验收对于项目来说也是非常重要的,主要是对项目的质量是不是合格?需求有没有解决?成本偏差大不大等相似问题进行查收。
以上就是泛普软件的项目管理系统根据项目进度记录来设计的,一款好的管理软件可以帮助企业确立目标,简化流程并且提高营收。想要成为更好的项目经理,除了拥有高度的组织能力和领导能力之外,还需要应用一些管理工具来帮助更好的完成项目工作。
泛普软件的项目管理软件除了对记录进度管控的过程还可以对成本管理、质量管理、人力资源管理、项目管理、安全管理、采购管理等项目领域均有覆盖。并且支持对项目类型进行细分定义,无论是复杂度高,人员众多的复杂项目还是人员简单,周期短的简单项目,都能够游刃有余的进行管理。
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