项目协同进度控制管理系统怎么选
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一个工程项目能否在预定的时间内施工并交付使用是整个工程项目最为关注的问题,因此,要使工程在预定的工期内完工交付那么工程项目的进度控制是一项很重要的工作。现在有很多的工程企业开始通过项目进度管理软件来对工程行业的项目进度进行控制管理。
虽然现在有关项目进度的管理软件有很多,但是真正在建筑工程企业当中应用起来的项目进度管理软件却在少数,很多时候企业花费一大笔价钱买进一套软件,从需求分析、开发、培训到上线,耗费极大的人力、财力及时间,但在实际应用中效果却不尽人意,项目的难题得不到真正解决。
一、为什么有些企业选择的项目进度控制管理软件总是不如人意呢?
1、对于作为执行者的员工来说,会优先从自身的角度和利益出发,相对于系统的功能,会更加注重界面的美观度、流畅度以及便捷度,而对于系统能否真正管好项目的时间、进度、成本及质量却不会过于深入了解,忽略了软件功能和需求的匹配度。
2、从管理者角度来看,需要通过项目管理软件解决实际项目管理难题,能够实时掌控项目进展情况的。所以在挑选项目管理软件时,会更加注重软件功能的实用性和流程的规范性,除了涵盖项目进度等外,还能提供数据分析和可视化全局视图,从而帮助项目管理者做出科学有效的决策。
因此对于建筑工程企业来说用什么软件不是最重要的,重要的是要把软件真正用起来。功能再强大的软件你没有用起来,或者太复杂使用的成本太高,那也是白搭!
往往软件越复杂,使用的成本就越高,运用到项目中的几率也越低。可以选择一个最简单的工具,那种全家桶式的工具,除了对日外包之外的公司,我感觉它的管理成本、学习成本应该不低,你们有真正用起来吗?工具不能成为给领导汇报的形式。这样只会浪费时间,增加毫无意义的管理成本。
二、对于工程项目进度的控制应该选择什么样的软件比较好呢?
1、文件编制和联机帮助功能
各个项目进度管理软件包的文件编制和联机帮助功能质量各不相同,差别较大。主要考虑用户手册的可读性、用户手册里概念的逻辑表达、手册和联机帮助的详细程度,举例说明的数量、质量、对高级性能的说明水平。
2、系统的操作简易性
这一点通常不论选择在哪种软件包时都是主要的。主要应考虑系统的”观看”和”感觉”效果、菜单结构、可用的快捷键、彩色显示、每次显示的信息容量、数据输入的简易性、现在数据修改的简易性、损表绘制的简易性、打印输出的质量、屏幕显示的一致性,以及熟悉系统操作的难易程度。
3、系统当中可利用的功能
一定要考虑系统是否具备项目组织所需要的各种功能。例如,程序是否包含工作分析结构以及甘特图和网络图,资源平衡或均衡算法怎么样;系统能否排序和筛选信息、监控预算、生成定制的日程表,并协助进行跟踪和控制。
市面上的项目管理软件繁多冗杂,良莠不齐。在众多软件中,泛普软件的项目管理软件以功能齐全、实时精准、灵活高效等优势特点。是一款以甘特图为向导的轻量级可视化在线项目管理工具,基于任务清单,支持多用户协作。甘特图显示项目的进度和具体任务清单。对未完成任务、已完成任务进行分类管理,对项目整体进度随时把控。图形化操作,专业化管理。全局掌控项目计划与执行。
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