工程管理软件如何帮助项目经理做好进度管理

　　在做项目计划的时候，对于任务时间如何分配，最好的方式是参考历史信息或者其他人的经验，这也是为什么把创建项目计划作一项重要任务的原因所在，没有对时间进行评估，就无法进行下一步的动作。当团队成员内部讨论达成共识后，就会根据进度进行任务分解和资源投入，后续想要进行更改将会是一个艰难的挑战，所以一定要在前期把时间评估正确。

　　一、工程管理软件如何帮助项目经理做好进度管理

　　当项目经理接手一个项目，最好不要马上进行工作，或者对任务进行随意安排。首先，应该制定可靠的项目进度计划，这是决定项目是否成功完成的关键因素。下面给出六个步骤，帮助项目经理快速创建科学合理的项目进度计划。

　　1、凝聚群体智慧，让团队成员参与计划制定

　　让项目团队成员参与到项目进度计划的讨论中，利用他们的专业知识来确保对项目的每个元素进行全面规划。一人计短二人计长，项目经理通过这种方式可以避免出现考虑问题不到位的情况，同时也能对计划中出现的问题进行偏差纠正。

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　　2、未雨绸缪，定义项目范围及任务间依赖关系

　　项目经理要确保客户以及主要利益相关者的每个请求都包括在项目计划中，同时设定好项目边界，尽量避免需求扩散。确认好各项任务活动以及任务之间的依赖顺序，可以帮助项目经理迅速理清项目计划框架，建议先从最困难或最重要的任务做起。

　　为了帮助项目进度计划制定得更严谨、细致，捷为iMIS-PM支持四种任务受控方式：工时审批人确认任务完成，任务关联文档控制任务完成，任务关联问题控制任务完成，任务关联流程控制任务完成，项目经理可以根据项目的具体需求自行设定任务受控方式，确保项目任务按时按质完成。

　　3、锁定关键点，为重要项目成果创建里程碑

　　当项目中从开始到完成阶段性工作的时候，可以在完成的点设置一个里程碑，这样就提供了很大的机会来检查项目是否在按照正常轨道进行，以及是如何进行的。通过创建项目里程碑，可以让项目团队成员始终保持专注和对阶段性任务完成的积极性。

　　二、泛普软件-工程管理软件如何帮助项目经理做好进度管理

　　工程管理软件能够为企业带来以下帮助：

　　1、有利于制定项目进度计划

　　项目经理可以使用项目管理软件进度控制来制定项目计划。在制定计划时，他们应该确定每项任务的开始和结束时间，并尽可能地细分任务相关性。并且通过掌握每个参与员工的工作能力、工作效率等，把任务放在人身上，确定完成时间。

　　2、明确人员分工

　　保持任务分工明确，跟进具体事项。在项目规划阶段，我们必须花足够的时间做好项目进度规划。在分解项目任务时，粒度应尽可能细，以确保分工到人，并确定完成时间。

　　再次通过进度猫甘特图将任务分配给项目成员，成员可以查看自己在项目中的任务，何时完成，让管理者了解每天的工作进度。

　　3、加强人员沟通

　　在项目施过程中的沟通非常重要，要保证项目进度的信息透明。一些项目组会定期召开项目进度会，与项目成员同步进度，再次确认各项任务截止日期。

　　但是，如果项目组使用项目管理工具进行合作和沟通，信息就会公开透明，项目进度就不必太频繁。当然，与关键干系人的沟通是必不可少的，项目进度可以定期检查。

　　4、监控项目进度

　　事实上，项目管理过程中遇到的许多问题可以提前解决，但有时由于跟踪不到位而影响项目进度。

　　使用泛普软件项目管理工具进行进度管理，甘特图显示任务的具体开始时间和结束时间等，随着项目执行项目进度不断更新，项目管理者可以直观地看到活动进度，控制整体。

发布：2022-06-28 11:26 编辑：泛普软件 · helan [打印此页] [关闭]