项目任务进度管理软件app
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进度管理是工程项目管理内容的一部分,进度管理关系到项目建设工期目标。如果不能合理把控进度,很可能会出现项目无法按时交付的情况,违反施工合同条款,导致施工企业无法及时结算施工款,可能还要承担较大的责任。现在不少企业开始利用工程项目管理软件来加强进度管理。
一、如何做好项目进度的管控
1、制定项目进度表
这一步看似简单,却直接关系到整个项目能否正常完成。所以,在项目计划阶段,我们一定花足够多的时间做好项目进度计划,在分解项目任务时,颗粒度尽量细一些。确保分工到人并确定好截止时间。
项目经理可以用项目管理工具进度猫制定项目计划,随时更新进度,并对项目组成员公开。
2、 定期检查项目里程碑
很多时候我们会同时负竞多个项目,或是还有很多其他日常工作,如何保障项目正常运行,这带要我们时苇检查项目节点里程碑,及时发现项目中可能的风险。还拿官网改版项目举例,如果项目任 务流转到U设计了,但是设计组一直没完成,我们就需要尽快找相关负责人沟通。
3、项目成员的沟通
项目执行过程中的沟通也是非常重要的,来确保项目进度 的信息运明和对称。如果甲的任务已完成,需要开始乙的任务,如果没有沟通,乙可能压根就不知道,这样项目进度就会延误,项目 经理也可以使用项目管理工具进度猫,在甘特图中设置依赖关系,和项目成员同步进展情况,信息公开透明项目进度就会一自了然。
4、项目团队的激励
想让项目成员工作起来更有激情,只命冷冰冰的管理制度是没有太大用处的。项目负责人要信任每一位成员,并实时注意成员的工作状态适当墙加成员在执行任务中的乐趣,做得好的一定要 及时鼓励墙养成员的积极性和自我成就动机。
项目开工后,项目经理可以通过自助平台跟踪项目进展、计划项目任务、分配项目资源,所有项目成员可以通过自助平台跟踪项目问题、维护项目文档、申报项目任务产值。
二、泛普软件的进度管理的好处:
1、可视性强
简单、直观的项目看板管理,无论是管理者还是参与者都能清晰的看到项目的具体进展。而且关于项目进展的具体情况可以直接进行线上沟通,不用再手动更新进度图,也无需使用复杂的项目进度管理表格,确保了事事有跟进、有响应。
2、信息量丰富
在传统的项目进度管理模式中,由于各部门衔接不当、信息量不对称导致的项目协同效率低,项目数据统计分析不够精准等问题一直存在。而使用工程项目管理软件之后,可以对工程施工进度进行实时的、动态的观察与管理,避免了各种信息量不够出现的进度延迟。
3、加强各部门之间的协同办公
一个工程项目的正常进行需要多个部门之间的协同办公,而在现实的工程项目管理过程中,各部门之间经常是分开的、独立的,尤其是业务财务部门都是分离的,很难形成有效的业务财务一体化办公。使用工程项目进度管理软件之后,我们可以清晰的看到各项目之间的联系,以及需要协同的事项都能高效的开展。这对于提高项目的完成率和管理效能有较大的帮助。
泛普软件进度管理将项目人力资源于员工直接关联,系统根据员工的工作日历、休假及培训计划、项目派工计划全面统计员工当前和未来的忙闲状态。项目管理人员可以根据项目甘特图页面为特定任务派遣员工,也可以通过资源计划页面,在特定的公司或部门寻找空闲员工,然后把空闲人员的时间批量分配给特定的项目任务。这样一步接一步,各个阶段接洽好,项目进度自然就在掌控之中。
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