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工程项目进度如何有效监控?

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   在项目的实施过程中,影响工程进度的因素多种多样,如在项目中任务分配不合理,目标不明确的现象,很难找到直接的责任人,各部门之间的相互推诿,进一步导致项目不能按原定计划如期完成,加大了管理工作的难度。项目经理可以通过泛普项目管理软件来解决项目进度管理中存在的问题。

  一、进度管理在工程项目中的重要性

  保证工期的合理性。在建筑工程项目正式启动之前,承包方需要综合判断建筑项目的实际规模,根据施工目标来打造出可行性的实施方案。同时与施工方签订施工合同,在此基础之上逐步完善施工计划。当合同正式签订后,则必须严格按照合同中的要求来如期、保质地完成施工任务,如果不能够在规定期限内完成,则要根据合同中的相关条例来赔偿违约金。不难看出,如果不能够保证工期,不仅会对企业带来经济上的损失,还会影响企业在行业中的核心竞争力,为其日后的可持续发展带来极大的负面影响。

  控制建筑工程成本,通常情况下,建筑工程项目需要在招标阶段中对整个施工过程进行细致且准确的规划。由于建筑工程项目的工作量较多,其中涉及多个环节,因此难以避免会存在很多未知因素。通过开展进度管理工作可以对建筑工程的成本进行合理控制,减少不必要浪费的同时,提高经济效益。首先,建筑工程项目的负责人需要全面掌握与建筑合同有关的投资与成本内容,根据当前的市场发展状况与行业要求标准来有针对性地调整进度管理方案。其次,如果在施工过程中出现了费用或成本变更的现象,项目管理者需要在第一时间深入施工现场,结合实际情况来确认变更要求。除此之外,管理者还应当与预算工作人员和负责招标的工作人员进行商讨,以此来判断成本变更需求的合理性,达成共识之后進一步落实工作,以保证成本最优化。

监控工程项目进度

  二、对于工程项目进度监控,泛普项目管理软件会可以提供什么样的帮助?

  1.精心计划

  使用泛普项目管理软件中的建设项目计划可帮助您将项目分解为里程碑,任务列表,任务和子任务。每个工作项都有明确定义的所有者,开始日期,结束日期等,以确保捕获每个小细节。让每一个任务都能清晰,是项目成功的开始。

  2.沟通流畅

  保持沟通流畅也是监控项目进度的重要方法之一。泛普项目管理软件集成了即时聊天工具、在线网盘工具,可以非常高效的进行在线协作。项目文件管理是建筑工程行业中的重要因素,在线网盘可以让这些文件快速在成员之间分享,也能设置不同的访问权限以保证重要数据不会流失。

  3.信息透明

  项目进行中,会涉及到多个团队,无论是内部还是外部,都会有不同的人员参与进来。这时候对项目进度的监控难度会增大。但是,使用泛普项目管理软件,可以建立项目门户,将客户添加到项目门户后,您可以非常透明地合作和监视建筑行业项目的进度,并且在共享进度报告,图片和账单时也将非常方便。

  4.跟踪进度计划

  建筑工程建设的具体落实以及施工进度的实际控制,都是靠人来实现的。施工进度管理工具可以确定计划、责任定位,避免产生交叉混乱,负责任人与项目参与者通过进度猫进行进度跟踪填报,实时查看计划填报情况,对实施计划进行动态跟踪。

  5.资源管理

  项目进度需要人来把控,也需要人来推进。泛普项目管理软件中可以登记建筑业员工可以对项目任务发表想法,记录自己在项目中花费的工时,安排好休息时间。泛普软件的资源使用图,课清晰展示每个项目成员的工作量,供分配任务时参考,避免员工需超时工作,提高工作效率,从而来保证项目进度可以按时推进。

  在工程项目中,项目进度管理十分重要其影响到整个项目是否能够完成与成本的管理,使用泛普项目管理软件可以有效监控工程项目进度,实时把控进度计划,做到高效管理有效管理。

发布:2022-07-28 09:48    编辑:泛普软件 · zhuli    [打印此页]    [关闭]
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