项目管理的5个阶段是什么
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项目管理是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在限定的资源条件和计划的时间内高质量、高效率地满足甚至超过项目需求与目标的过程。
一、项目管理的五个阶段及特点
项目管理过程的五个阶段一般包括:启动、规划、执行、监控、收尾。项目先后衔接的各个阶段的全体被称为项目管理流程,在项目管理的流程中,每个阶段都有自己的起止范围,有本阶段的输入文件和本阶段要产生的输出文件。同时,每个阶段都有本阶段的控制关口,即本阶段完成时将产生的重要文件也是进入下一阶段的重要输入文件。每个阶段完成时一定要通过本阶段的控制关口,才能进入下一阶段的工作。
项目启动:在项目开工之前要先启动过程,主要是为了设定其项目的主要目标,并且让项目中的团队有具体的事项可以做。
项目规划:项目需要合理的规划,才能有更好的效果,在工程启动以后,要进行制定工作的基本路线,让项目团队有法可以依靠。
项目执行:项目启动规划好以后,就要开始执行任务,主要让团队保持规划的路线行事。
项目监控:项目在执行过程中要监控整个项目的进展情况,进行合理的监控,要防患于未然,处理好项目进行时的过程。
项目收尾:收尾主要是为了让项目能有圆满的结束,为了达到最好的效果,进行最后的了结。在项目收尾阶段结束后,项目将进入到后续的维护期。
二、在各个阶段泛普项目管理软件可以做什么?
1.项目启动阶段
这个阶段进行立项申请,团队做出可行性研究分析,明确项目范围、分析可行性等,同时制定详细的可行性研究报告。根据登记的项目情况泛普项目管理软件会给出可行性报告带入数据以供查看,管理层会据此决定是否通过立项申请。
2.项目策划阶段
立项申请通过后召开项目启动会,同时制定项目章程并任命项目经理。此外,泛普项目管理软件会制订项目计划,确定项目资源、成本、质量目标要求,编制项目推行进度表,识别项目过程风险等。项目的启动阶段与项目策划阶段,都可以视为策划准备阶段。
3.项目执行阶段
项目经理依据泛普项目管理软件给出的项目章程与项目管理计划、WBS、里程碑计划、范围管理计划等开展工作,并定期报告绩效,加强沟通,做好团队建设活动。
4.项目监控阶段
管理者可以使用泛普项目管理工具监控项目进度,通过泛普甘特图制定计划,分配任务给项目成员,项目成员完成任务甘特图就会自动计算项目进度。此外,项目经理需要根据检查点及里程碑对交付物进行检查。
5.项目收尾阶段
泛普项目管理软件对所有的项目文档进行归档,同时做好经验总结,为以后的项目提供参考。此阶段需进行行政收尾及合同收尾。请客户对最终交付物进行签字确认,完成验收工作,即完成合同收尾。
泛普项目管理软件将项目的所有关键信息都整理清晰,这样可以供所有成员来回顾在过程中有哪些得失利弊,同时作为保存资料来为以后的很多问题都可以提供参考帮助。
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