管理软件在工程项目进度管理的应用
项目管理的首要任务是制定一个构思良好的项目计划,以确定项目的范围、进度和费用。由于在给定的时间完成项目是项目的重要约束性目标,能否按进度交付是衡量项目是否成功的重要标志。因此,进度管理是项目控制的首要内容,是项目的灵魂。同时,由于项目管理是一个带有创造性的过程,项目不确定性很大,项目的进度管理是项目管理中的最大难点。本文围绕进度管理的内容及难点,借助项目管理信息化系统,进而达到进度管理的规范化和有效化。
一、进度管理特点
1、项目合作伙伴对于工程项目的顺利建设实施具有重要的影响,想要保证这些合作伙伴都能发挥良好的作用,就需要采用业主责任制,将项目中的各项责任进行有效的区分。从项目的准备阶段,到项目的实施阶段,都需要将项目中的责任人进行确定。
2、需要对项目总进度进行安排和控制,需要对项目总进度进行安排和控制,以促进工程的顺利进行。在对工程项目进行全面进度管理的过程中,影响项目进度顺利进行的因素有很多,系统性的管理,能够将这些影响因素进行合理的调配。采取系统性的管理能将所有影响因素进行统一管理,有利于提高动态管理。
3、项目进度的管理与质量控制和投资控制有着重要联系,企业要对各个建设阶段进行动态控制,根据进度计划,定期对实际情况进行考核,将实际进度和计划进度进行对比,确保总进度计划的顺利实施。
二、泛普软件在工程项目中进度管理的应用
1、可视性强
简单、直观的项目看板管理,无论是管理者还是参与者都能清晰的看到项目的具体进展。而且关于项目进展的具体情况可以直接进行线上沟通,不用再手动更新进度图,也无需使用复杂的项目进度管理表格,确保了事事有跟进、有响应。
2、信息量丰富
在传统的项目进度管理模式中,由于各部门衔接不当、信息量不对称导致的项目协同效率低,项目数据统计分析不够精准等问题一直存在。而使用工程项目管理软件之后,可以对工程施工进度进行实时的、动态的观察与管理,避免了各种信息量不够出现的进度延迟。
3、加强各部门之间的协同办公
一个工程项目的正常进行需要多个部门之间的协同办公,而在现实的工程项目管理过程中,各部门之间经常是分开的、独立的,尤其是业务财务部门都是分离的,很难形成有效的业务财务一体化办公。
使用工程项目进度管理软件之后,我们可以清晰的看到各项目之间的联系,以及需要协同的事项都能高效的开展。这对于提高项目的完成率和管理效能有较大的帮助。
项目进度管理是指在项目实施过程中,对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理。是在规定的时间内,拟定出合理且经济的进度计划(包括多级管理的子计划),在执行该计划的过程中,经常要检查实际进度是否按计划要求进行,若出现偏差,便要及时找出原因,采取必要的补救措施或调整、修改原计划,直至项目完成。其目的是保证项目能在满足其时间约束条件的前提下实现其总体目标。
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