项目进度管理的三大技巧

　　项目进度管理是指在项目实施过程中，对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理，在规定的时间内，拟定出合理且经济的进度计划。进度是项目管理的重要目标。进度的加快，依赖于正确的思想和方法。甘特图和网络图等作为进度管理的硬技巧，受到普遍关注。

　　一、项目进度管理的三大技巧

　　1、树立综合协调的观念

　　从本质上讲，项目管理是从全局出发，以项目整体利益最大化为目标，以项目范围、成本、质量等各专项管理的协调、统一为内容，所开展的综合性管理过程。因此，开展项目管理就要有项目各要素及各专项管理，进行综合协调的观念。

　　项目的范围会影响项目的进度。一般来讲(指假设其他要素不变，下同)，项目范围越大，项目所要完成的任务越多，项目耗时越长;反过来，项目范围越少，项目所要完成的任务越少，项目耗时越短。

　　2、掌握正确的需求调研方法项目管理者联盟

　　很多项目组一提到需求调研，就马上想到与用户访谈。在项目一开始，就与用户面对面访谈，并不是一种好的需求调研方法。一般来讲，项目实施方不一定十分了解用户的业务术语，这一点在IT项目中尤为普遍。因此，在访谈过程中，用户讲到的一些术语有可能被忽略。

　　只好开始第二次调研，回过头来再询问前面提到的术语。有的项目组可能会重复两、三遍。在这种情况下，差旅费、顾问费等调研成本不断增加，项目的调研时间相应拉长，客户的信赖感和配合程度也逐渐降低。正确的方法应该首先请用户提供能反映用户业务的相关资料和书籍，开始文献调研。

　　在阅读文献的过程中，就能够搞清楚对方的一些基本业务术语，并且对用户的业务流程有一个初步认识。项目管理论坛其次，如果需要，请用户带领项目组参观用户现场的业务流程，从而对某些字面上不容易理解的术语和业务环节，树立一种感性认识。

　　3、缩短团队组建与磨合时间项目管理培训

　　组建阶段(又叫形成阶段)：项目组成员从各个方面抽调而来，每个人在这一阶段都有许多疑问：我们的目的是什么?其他团队成员的技术、人品都怎么样?每个人都急于知道他们能否与其他成员合得来，担心他们在项目中的角色，是否会与他们的个人兴趣及职业发展相一致。

　　这一阶段项目成员的情绪特点包括激动、希望、怀疑、焦急和犹豫。磨合阶段(又叫震荡阶段)：项目成员开始运用技能着手执行分配到的任务，开始缓慢推进工作。现实也许会与个人当初的设想不一致。例如，任务比预计的更繁重或更困难，成本或进度计划的限制可能比预计的更紧张。

　　成员们越来越不满意项目经理的指导或命令。在工作过程中，每个成员根据其他成员的情况，对自己的角色及职责产生更多的疑问。震荡阶段的特点是队员有挫折、愤怨或者对立情绪。

泛普软件<a href=https://www.fanpusoft.com/xm/ target=_blank class=infotextkey>项目管理软件</a>进度管理的好处

　　二、泛普软件项目管理软件进度管理的好处

　　1、可视性强

　　简单、直观的项目看板管理，无论是管理者还是参与者都能清晰的看到项目的具体进展。而且关于项目进展的具体情况可以直接进行线上沟通，不用再手动更新进度图，也无需使用复杂的项目进度管理表格，确保了事事有跟进、有响应。

　　2、信息量丰富

　　在传统的项目进度管理模式中，由于各部门衔接不当、信息量不对称导致的项目协同效率低，项目数据统计分析不够精准等问题一直存在。而使用工程项目管理软件之后，可以对工程施工进度进行实时的、动态的观察与管理，避免了各种信息量不够出现的进度延迟。

　　3、加强各部门之间的协同办公

　　一个工程项目的正常进行需要多个部门之间的协同办公，而在现实的工程项目管理过程中，各部门之间经常是分开的、独立的，尤其是业务财务部门都是分离的，很难形成有效的业务财务一体化办公。

　　使用工程项目进度管理软件之后，我们可以清晰的看到各项目之间的联系，以及需要协同的事项都能高效的开展。这对于提高项目的完成率和管理效能有较大的帮助。

　　合适的项目管理软件能够全面监控和管理项目的整个过程，还能大大节省人力成本，提升实际效益。进度猫切合项目管理者的要求，满足与项目功能相匹配简单易操作等特点，实现全面协同管理，提高工作效率和项目的精细化运营。

发布：2022-08-20 09:54 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]