泛普软件工程流程节点管理中的优点
管理流程是指管理活动中一系列相互关联行为的序列结构,它反映了在某种活动目标的导向下,这些活动的先后顺序、承转关系,制约、推进和输入输出的客观规律。按其性质和作用分为总体流程、局部流程和细部流程,总体流程规定了管理活动的阶段划分以及各阶段的相互关系:局部流程反映各管理阶段重要管理环节的相互关系,细部流程则反映各管理环节中业务活动的相互关系和流转过程。
一、施工项目管理总体流程存在的问题
1、缺少某些重要环节
投标过程和中标情况交底,是指应由施工企业经营部门负责主持投标工作的人员,通过企业经营例会向其他职能部门负责人及拟选派的施工项目经理人员,传达该工程施工招标情况和投标者竞争情况,最终由本企业中标的原因,标书中已考虑到哪些降低造价的技术措施和管理措施,合同条件等,其作用在于:使各职能部门掌握这些信息。引导各职能部门共同进行该工程管理方针、目标和措施的进一步策划,把企业长期生产经营中积累的技术和管理经验,应用于该施工项目的管理中。深入展开合同评审,掌握合同条件和要求,明确各职能部门及项目经理对履行合同所承担的责任。
2、某些管理业务流程不明晰、不健全
这种情况带有较大的普遍性,这与传统的管理习惯有关,更重要的是思想上没有充分重视管理的规范化和标准化,因此,长期以来没有进行深入的总结,使之形成规范化的管理流程,这种情况往往造成管理上的漏洞或失控。
3、个别管理环节程序颠倒
项目管理责任目标和现场目标的制订程序,责任目标是施工企业向施工项目经理下达的管理目标,它是根据企业的经营目标要求、工程特点、合同条件等,通过企业经营管理层的智力投入,在施工方案和管理措施上,为项目管理指明实现目标的途径和措施。
二、流程节点管理措施及建议
1、统一思想
思想是一切工作的源头,项目部全体人员在赶工阶段必须统一思想、严明纪律;与现场分包单位签订目标责任书,细化进度节点,明确质量与安全责任,加强各部门落实问题力度,充分调动每个人的工作积极性。
2、科学计划管理
在编制进度计划时,总进度计划应充分考虑空间、平面部署,前置各里程碑节点流程管理,细化每个节点工期时各级管理人员应作出规定进度。编制月进度计划时,应充分考虑各分项工程量与劳动力的关系,依据市场劳动定额,科学分析进度滞后原因,包括劳动力工效、工作面移交、材料供应、管理协调等方面,针对主要影响因素提出针对性措施,以确保后续工作合理组织。
3、强化二级管理
明确各分项最终任务节点,由主要管理人员分片、分区负责,签订“责任状”,全权负责所管辖范围内的进度、质量、安全文明施工等,项目部职能部门与各主管团队全力配合,做好服务,达到强化二级管理的目的。
4、重视关键工序
项目施工中,往往会出现关键工序开展缓慢的问题,项目部需突击攻坚,做到资源倾斜,充分调动分包管理人员及施工队伍,采取延长施工时间、增加作业班次、发放餐食饮品、夜间补助等措施确保任务按期完成。
三、泛普软件工程流程节点管理中的优点
1、提升管理水平
传统的建筑工程行业部门多、人员多,涉及到的工作处理自然就比较多,但是人工管理的效率低下,通常一个简单的工作走流程就要耽误很长时间。而且人工管理疏于监管,经常出现流程混乱、施工拖延、采购不透明等状况,造成了不必要的损失。使用工程项目管理软件可以使工作流程标准化和精细化,很多需要人工监控的部分都可以用软件代替,运用信息化管理技术,能够对管理目标和内容进行细化,从而较好地解决可能出现的各类问题,提升建筑工程管理水平。
2、促进工作效率
使用工程项目管理软件后,很多复杂的表格、计算、分析等都无需人工介入,系统可自动生成精准的数据统计,而且无需人工复核。另外,管理软件的使用可以极大的提高各部门人员之间的协同工作,可以及时传递证施工相关数据信息,让管理工程师及时了解工程施工进度和质量,保证建筑工程施工能够顺利进行。
3、提高风险预警能力
工程施工项目的周期长,很多工程还有异地项目要处理,管理人员即使分身乏术也不能很好的管理各方面,这就容易导致各种问题的出现。工程项目管理软件可以对整个项目的各个环节进行监控,从招投标开始到项目尾款签收,整个过程信息透明化,减少了信息不对称的问题,明确施工质量标准,消除潜在的质量问题和安全隐患,保证工程施工质量。
工程施工进度管理涉及管理工作分工的责任落实问题是一项系统性管理过程。在施工过程中要时刻检查和记录工程进度情况,认真做好施工中“人、机、料、法、环”的统筹协调,确保工程施工按计划高质量完成。
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