项目管理组织系统
项目管理组织是指为完成某一特定项目任务,由不同部门、不同专业的人员组成的专门工作组织。不受现有职能组织结构的约束,但不能代替各种职能组织的职能活动。
一、项目管理组织的职能
项目管理组织可以是一个公司,也可以是一个专业项目部,也可能是为了完成某一项目而成立起来的项目团队。
1、资源配置计划
为实现所设定的目标而制定出所要做的事情的安排,并对资源进行配置。
2、组织
为实现所设定目标,必须建立必要的权力机构、组织层次和组织体系,并规定职责范围和协作关系。
3、规范运行
采用一定方法、手段使组织按一定的目标和要求运行。
4、指挥
上级对下级进行领导、监督和激励。
5、统筹协调
使各层次各体系之间步调一致,共同实现所设定的目标。
二、项目管理组织的作用
项目组织的作用往往是多方面的,一个好的组织基本作用是避免组织内的力量相互抵消,项目管理组织的根本作用是通过组织活动从不同方面带来不同的作用。
1、有利于项目目标的分解
合理的管理组织使项目目标得到合理的分解,能够使各单元有机协调,保障项目的完成与目标的实现。
2、提高项目团队的工作效率
积极、有效的项目管理组织结构有利于提高和调动项目成员的积极性,提高项目团队的工作效率。
3、优化资源配置
保障承担单位总体效益与保证委托方利益之间做出平衡,合理的项目管理组织有利于各种资源的优化与配置,有利于项目目标的完成。
4、有利于内外关系的协调
科学合理的项目组织管理有利于项目内外关系的协调,保持高效的内外信息交流,有利于工程项目的开展与目标的实现。
三、泛普软件的项目管理组织系统服务
泛普软件系统建设的目标是为设计企业搭建一体化、统一的工作平台,实现业务数据共享,加强专业协作,规范设计流程,提高设计项目管理效率,提升企业综合竞争力。
1、信息化管理技术
提供完善的信息化管理技术,强调个体和互动,支持团队在工期、成本和响应客户需求,不断调高工程设计管理水平,实现企业竞争力的提升与经济效益的提升。
2、标准化作业管控
将健全的模块、方法、手段、文档固化形成标准作业管控,不断提升质量和项目的成熟度。
3、协同办公
融合项目管理、知识库、行政人事、工作流程等模块,建立起数字化协同平台,有效提高企业的管理水平和员工的工作效率。
项目的业主、承包商、设计单位和材料设备供应商都有自己的项目管理机构。这些组织有各种联系,各种管理工作、职责和任务有分工,形成项目的整体管理组织体系。
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