项目经理如何利用项目管理软件进行进度控制

　　进度控制管理是采用科学的方法确定进度目标，编制进度计划与资源供应计划，进行进度控制，在与质量、费用、安全目标协调的基础上，实现工期目标。由于进度计划实施过程中目标明确，而资源有限，不确定因素多，干扰因素多，这些因素有客观的、主观的，主客观条件的不断变化，计划也随着改变，在项目过程中必须不断掌握计划的实施状况，并将实际情况与计划进行对比分析，必要时采取有效措施，使项目进度按预定的目标进行，确保目标的实现。

　　一、项目进度控制的步骤有哪些

　　项目是一个特殊的将被完成的有限任务，它是在一定时间内，满足一系列特定目标的多项相关工作的总称。

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　　1、编制计划

　　编制进度计划前要进行详细的项目结构分析，系统地剖析整个项目结构构成，包括实施过程和细节，系统规则地分解项目。项目结构分解的工具是工作分解结构WBS原理，它是一个分级的树型结构，是将项目按照其内在结构和实施过程的顺序进行逐层分解而形成的结构示意图。

　　2、管理小组

　　小组成员分工明确，责任清晣，定期不定期召开会议，严格执行讨论、分析、制定对策、执行、反馈的工作制度。

　　3、制定流程

　　控制流程运用了系统原理、动态控制原理、封闭循环原理、信息原理、弹性原理等控制是随着项目的进行而不断进行的，是个动态过程，同时，计划编制时也考虑到各种风险的存在，使进度留有余地，具有一定的弹性，进度控制时，可利用这些弹性，缩短工作持继时间，或改变工作之间的搭接关系，确保项目工期目标的实现。

　　二、进度控制对企业的重要性

　　做好进度控制有利于发挥投资效益，为企业获利，有利于促进企业自身的可持续发展。

　　1、进度控制对全局管理有重要意义

　　关注项目进度，过程中能及时发现问题，有利于项目的全局性管理。项目管理负责人能够把各项管理工作都能提纲挈领地综合在更高水平的工作要点，就是抓好进度管理这根主线。

　　2、有效的进度控制能提高项目管理水平

　　有效的进度管理能充分发挥管理者的积极性、主动性和创造性，促进项目管理在细节上提前分析、预防、控制和及时修正、纠偏，有利于及时分析问题、发现问题、解决问题。

　　3、合理的进度控制能提高经济效益

　　所以合理做好进度安排，有利于降低成本，及时发挥投资效益，有利于维持国家全面良好的经济秩序，有利于促进企业自身的可持续发展和提高经济效益。

　　三、项目经理如何利用项目管理软件进行进度控制

　　在项目进行过程中，必须时刻监控项目进度，确保每一项工作都能按进度进行，不断掌握规划实施状况，将实际情况与规划进行对比分析，必要时采取有效应对措施，可以使用泛普软件项目管理来帮助项目经理进行进度控制。

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　　1、制定方案

　　对各类预案进行把关，形成严密的预案保障体系，首先要检查规划本身是否协调，规划的目标是否分解和相互衔接。项目经理可以利用泛普软件项目管理工具制定项目计划。

　　2、明确责任

　　项目经理、项目经理和项目成员应根据计划目标明确各自的职责、相互的经济责任、权限和利益。

　　3、计划全面交底

　　进度计划的执行是项目全体人员的共同行动。要使相关人员明确各项计划的目标、任务、实施方案和措施，使管理和操作达到统筹一致，将计划转化为项目人员的自觉行动。

　　4、进度反馈

　　要了解项目的进度，项目经理需要制定详细的计划。这个计划必须明确任务、任务负责人以及任务的开始和结束时间。

　　项目开始实施，就必须严格控制项目的进程，以确保项目能够按项目进度计划进行和完成。如果发现项目实施情况与项目计划进度之间出现了差距，采取措施加以纠正，以保证项目进度计划的正常发展。

发布：2022-06-02 14:42 编辑：泛普软件 · fuhuachao [打印此页] [关闭]