项目管理与项目进度跟踪

　　在项目管理工作中，项目进度监控与跟踪是项目管理中重要的组成部分。项目进度监控与跟踪是围绕项目目标，确定任务的开始和结束时间，并记录实际的进度情况，掌握各项任务完成情况，项目监控的目的是增强项目的透明度，以便当项目进展与计划出现严重偏差时可以及时采取适当的纠正或预防措施。把握项目方向,保证项目按照进度计划和质量标准完成。

　　一、项目跟踪有哪些好处

　　项目跟踪是必要的，因为它可以证明计划是否可执行，同时可以说明计划是否可以被完成，跟踪的主要目的是给项目经理一个工作的参考。

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　　1、调整工作安排，合理利用资源

　　如果项目组中有几个或者几十个人的时候，就可能出现完成任务早晚的不同，这时就需要项目经理进行工作的调整，那么这个跟踪结果和数据就可以帮助项目经理完成这个工作。

　　2、促进完善计划内容

　　项目经理的跟踪必然促使项目组成员更加详细、合理的制定自己工作计划，最终形成一种可喜的情况，那就是计划展现出的层次结构(项目计划、阶段计划和个人计划)。

　　3、促进对项目工作量的估计

　　工作量的估计总是很不准确，这个问题在跟踪中表现为完不成任务/计划，或者工作超前。在这种情况发生后，也必然促使项目经理去考虑工作量的评估问题(包括整个项目的工作量，各个任务的工作量，有可能导致整个项目计划的修改)。

　　4、统计并了解项目总体进度

　　如果项目经理把阶段划分的很清楚，并且阶段工作量也很明确，而且项目成员也对自己的工作量进行评估的话(完成了任务的百分数)，那么项目的总体进度可以由工具自动生成(完成的百分比)。

　　二、项目跟踪要点有哪些

　　从跟踪方面来说，是项目经理主动去了解项目的情况。但项目成员应该主动向项目经理汇报工作，尤其是工作中的问题，正所谓“没有问题本身就是问题”。

　　1、项目进度情况

　　将项目计划与实际的执行情况相对比，明确项目执行偏差。

　　2、项目中关键阻碍点与风险点

　　识别项目关键阻碍点与风险点，包括影响项目进度、质量。

　　3、项目人员及设备资源

　　关注项目实施人员/设备等资源是否满足及项目成员间的协作及配合情况。

　　4、已完成工作的质量

　　是否满足项目质量标准。

　　5、项目干系人要求与期望

　　在项目实施过程中，关注项目干系人的需求变化，把控相关干系人期望。

　　三、项目管理与项目进度跟踪

　　项目管理软件中的问题跟踪可以记录项目中的问题，泛普软件项目管理软件就能够帮助企业在项目追踪过程中发现以及记录项目问题，以此来提高企业项目管理的能力。

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　　1、重要里程碑及进度控制

　　建立项目基线, 设置重要里程碑/项目关键节点，对重要里程碑/项目关键节点进行重点监控，跟踪项目完成进展，泛普软件项目管理里程碑能够提供该服务。

　　2、建立预警机制

　　根据项目跨度, 建立预警机制，人为提前预警，降低项目延期的可能性。

　　3、项目周报/状体报告

　　监控项目计划完成的重要工具, 关注项目整体的局面和形势, 已完成/执行中/下一步的工作任务, 当前问题和风险, 建立规范的项目汇报机制。

　　4、项目沟通会议

　　应用项目沟通会议，及时对标项目执行情况,预见可能的问题，找到解决的方法，增加项目透明度，周期性的与项目相关干系人进行面对面沟通。

　　在进行项目管理时，如果不熟悉项目管理追踪，可能会在此过程中遇到一些挑战，比如要追踪哪些数据和指标，并确定这些指标的基线和目标。

发布：2022-06-07 11:06 编辑：泛普软件 · fuhuachao [打印此页] [关闭]