涉外工程进度管理软件
随着改革开放的不断加强和中国加入世界贸易组织,对外贸易和经济技术合作发展迅速,经济合作和技术交流的规模也不断扩大。越来越多的中国建筑企业和施工队伍走出国门,参与国际工程承包市场的竞争。项目在建设发展全局中十分重要,有关部门必须高度重视,规范市场管理,加强市场规范化建设,提高市场准入门槛;进一步强化质量管理意识,让全行业自觉管理,从而真正升华项目;还要成立专门的监督管理部门,制定完善的监督管理制度,让人们遵守相关的行为准则,提高项目管理水平。
一、涉外工程项目进度管理中存在的问题
1、合同方面。国内外法律差异较大,在签订国际工程合同、履行合同义务和索赔过程中容易产生冲突和损失。在国外签订的工程合同是一种商业合同,这种法律关系比较复杂,尤其是事故发生时,不同国家采取的政策差别很大。因此,施工企业对涉外工程的法律管理尤为重要。目前我国国内法律管理存在很大缺陷,仅靠熟悉国内工程合同法无法解决施工企业在涉外工程中遇到的问题。
2、质量方面。在“一带一路”倡议的背景下,越来越多的建筑企业承包涉外工程。在涉外工程中,施工质量的保证是重中之重。施工质量是指国家现行有关法律、法规、技术标准、设计文件和合同,工程安全、适用、经济、环保、美观等方面的综合要求。目前,我国大多数大型建筑企业都建立了较为完善的海外项目风险管理机构。但在涉外项目中,各类项目的质量管理措施与发达国家相比仍有较大差距。
3、文化方面。文化差异无处不在,中国建筑走向海外是个难题。海外建筑市场开放时间短,涉外建筑企业对海外文化了解不足,导致建筑工程相关事宜的谈判,甚至最终合同的签订出现各种问题,使得建筑工程合同的签订遥遥无期。产生这些问题的原因是建筑企业管理的缺失。所以,不要以为只要培养会说当地语言的人才,就可以毫无障碍地与人交流。比如国内外建筑的文化风格差异很大。美国的房子大多在三层以下,以尖顶为主,而我们的建筑更实用。4、技术方面。建筑技术是指实用工程技术,是在建筑工程中的实际应用。工作绩效直接关系到项目的成败。尤其是在承包国外建设项目时,更需要技术在项目过程中运筹帷幄。所以技术的管理是最重要的。国内外对施工队伍的技术要求差异很大。比如混凝土的养护方式、养护温度、养护时间,随着地区的变化,技术标准也不一样。
二、完善涉外建筑企业的经营策略
1、加大涉外人才培养力度
提高人员素质。项目成功的关键在于人才。就国际工程承包而言,从投标阶段到工程交付,涉及到方方面面的专业人员。通过社会培养和学校教育,培养熟悉和掌握国际惯例、国际通用设计法规、技术规范、材料采购、工程保险、合同管理等的人才尤为重要。同时,要努力营造和谐的氛围,发扬团队合作精神,采用统一的绩效考核制度和责权利相统一的奖励制度,让每一个人才都能充分发挥主观能动性和自我价值,营造“人因事造人”的共同成长机制,让每个人都能以宝贵的工作成果克服不良情绪,从而提高人才使用效率。
2、加强对法律的掌握
一个项目最基本的成功因素是依靠法律文件,而合同管理在建设项目中尤为重要。如何运用合同规则保护自己的权利,是建筑企业开拓国际市场、开展涉外工程、顺利实现项目建设运营和盈利的重要问题之一。劳动者的年龄、居住地、用工合法性、解除合同的后续问题都需要掌握。因此,我们不仅要熟练处理建设过程中的采购、运输、租赁等合同和保险规则,还要熟悉建设项目的整体规划和关键问题的处理。
3、建立有效的项目管理机制
国际工程承包市场不仅是各种企业综合实力的竞争,也是各种管理理念的竞争。要在整个企业树立竞争意识和正确的管理意识,摒弃经验主义和“为老而活”的意识。项目管理的无形属性给企业与项目管理团队之间的沟通和控制带来了极大的障碍。应通过各种管理技术在项目管理部与企业、项目管理部之间建立长期沟通机制,提高项目管理效率。
三、泛普软件涉外工程进度管理软件的带来好处有哪些
1、项目阶段灵活配置
根据项目类型梳理好项目阶段,涵盖项目启动、计划、执行、监控和收尾5大过程组,通过设置阶段监控阈值,实时推送进度预警和告警,有效的掌握项目整体进度和健康状况。
2、可视化任务管理
在项目群中随时创建任务、分配和跟进任务,将项目进行中的临时决议,落实成具体任务,自动汇集到任务列表中。项目以具体任务实施推进,任务进展情况在项目群中公开透明,APP实时推送进度消息。
3、沟通和进展留痕
对沟通内容进行清晰的记录和管理,项目相关资料、无论是规划文档、合同文件还是成员沟通记录均可以被结构化记录,并永久保存,长周期项目中途加入的新人也能快速理解和执行到位。
4、精细化进度管理
基于WBS将项目各阶段拆解成具体任务,通过设置任务周期、检查项、交付物把控任务进度,推进情况以评论方式实时推送到项目群中,无需费时费力督促、管理者轻松了解任务进度。
总之,许多项目经理在实践中不断探索项目管理模式和机制;许多企业也不断从激烈的工程承包市场中总结经验,培养和造就大批外向型专业人才,不断提高融资能力,不断拓展思路,建立适合海外竞争的管理机制。当前,我国涉外工程企业和工程队伍应借鉴国际先进的项目管理方法,提高建设项目管理水平,在国际工程承包领域迎接更多的机遇和挑战。
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