工程进度中工程进度中合同管理软件
合同管理在建设项目中起着重要的作用。通过加强项目各利益相关方对质量合同重要性的认识,可以有效解决质量合同管理过程中存在的实际问题,严格执行质量合同中明确规定的条款。业主为了保证自己的合法权益,提高自己的合同管理水平,保证建设项目的顺利开展,需要加强施工合同的管理,使合同签订公平合理,科学划分双方的风险,提高自己的法律意识和合同管理队伍的综合素质。
一、工程进度合同管理风险的主要形式
1、主观风险和客观风险。施工合同管理过程中的主观风险主要是人为因素造成的,但这些问题会通过人为干预得到控制。在施工合同中,主观风险主要来自于发包人或雇主。发包人或发包人能否严格按照合同履行义务,工程款能否按照合同及时支付,工程的建设程序是否合法等不确定性都会给施工合同的管理带来很大的风险。而且很多施工单位会凭借自己在市场上的优势地位,在合同中拟定苛刻的条款,合同签订随意性和盲目性很大。在这种情况下,施工合同的风险将会加倍。
2、外部环境风险和内部环境风险。根据风险防范的范围,建设项目合同管理过程中的风险可分为外部环境风险和内部环境风险。一般来说,外部环境风险主要包括非法竞争、信用等级低、财务状况不佳等。而内部环境风险主要是由于企业内部合同管理过程中合同执行所带来的风险。引发内部环境风险的问题主要有:项目合同管理制度不完善,相应管理工作监管力度不够,缺乏科学规范的管理方法,管理人员能力不足,素质不高。
3、不可控风险和可控风险。根据风险防范的程度,建设项目合同管理过程中的风险可分为不可控风险和可控风险。不可控风险是建设项目合同管理中由不可控因素引起的风险。这些风险具有一定的突发性,无法及时预测和规避,如自然环境、经济环境、社会环境等的变化。,会导致企业无法正常履行合同,不再处于可控范围。可控风险是指建设项目合同管理中因事故引发的风险问题。
二、施工合同管理风险防控措施
1、构建具有企业特色的合同管理体系
建设单位需要建立具有自身特色的合同管理体系。在这个管理体系中,要分解责任,严格审批相关进度,规范合同交底工作和相关提交工作。责任分解可以明确各部分人员和机构的具体责任范围;规范合同披露,可以使员工充分理解合同内容,保证其对合同的理解;工作提交可以促使员工及时向上级提交自己的工作状态和未来的工作计划,保证合同管理人员和机构能够及时了解项目相关的信息和问题;相关进度的审批可以挑出合同中不合理的内容,有效控制合同风险。
2、重视项目合同文本的起草
由于多变的施工合同格式容易引起不必要的纠纷,施工单位在起草合同的过程中应始终尽量使用合同示范文本,并注意现场施工情况,包括现场条件和存在的环境问题,以免发生纠纷。初稿起草后,相关人员必须认真分析,确保合同起草的合法性和合理性。
3、建立相应的合同管理风险防范体系
建设项目合同风险的合理防范可以有效降低合同管理带来的风险。施工企业必须建立健全相应的合同管理风险防范体系,在施工合同执行过程中进行科学的风险评估,找出容易导致合同管理风险的问题,对那些效益不理想或亏损的项目进行认真评估,找出风险产生的根源,并采取积极有效的措施跟踪和反馈合同管理过程中的各类风险,确保企业最大限度地规避施工项目合同管理的过程。
三、泛普软件工程进度中工程进度中合同管理软件的好处
1、更好的合同全生命周期的管理
对于合同的管理来说,签约之后的履行才是重点。哪些合同没有如期付款,哪些合同到期了需要续签,哪些合同里有无效条款或者风险条款,都可以通过合同软件来进行管理。
2、帮助企业精简团队
手动管理合同比较麻烦且效率低下,后面的履行管理更是需要数人的团队花费数小时甚至数天的时间仔细研究管理和跟踪合同的文件。使用专业的工程进度中合同管理软件之后,这些手工计算、审批、审核的工作等都可以用专业的软件来代替,极大的提高了合同管理的效率。
3、规避合同管理中的风险
合同履约中如果出现风险会给企业带来很大的损失,智能工程进度中合同管理软件可以帮助管理人员直观地看到潜在的风险并采取纠正措施,从而使公司免于因合同错误而亏损。评估和预测风险的功能使管理者能够在更短的时间内做出有效的管理决策。
有效控制影响建设项目合同管理的风险因素,可以大大增强企业防控合同管理风险的能力,提高企业的经济效益,形成具有自身特色的合同管理风险防控体系,充分降低合同管理风险,保障企业发展,促进我国经济发展。
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