泛普软件技术有限公司以建筑工程施工流程为基准,结合了各个岗位(预算员,采购员,仓管员,财务人员)的管理经验,从材料预算计划全局控制材料的使用范围以及用量,本软件包含预算计划管理,采购计划管理,材料入出库管理,甲供材管理,库存管理,成本分析管理,财务管理,权限管理等功能
作为工程项目管理软件系统,泛普系统最主要解决的是,从接到工程项目就能计划最后的赢利水平,并能把控住进度,掌控好成本,直到工程项目竣工。系统的核心业务逻辑思路是,接到项目后,根据工程量清单形成的目标成本,制订材料、成本和费用计划,在工程施工过程中,按计划进行材料、人工、分包和管理费用的控制,可能有超过就会及时提醒,严格审批,直到项目竣工。从而让管理者及时掌控项目成本动态,严防超支,杜绝糊涂项目。下面将通过泛普系统的一些主要业务模块来介绍软件是如何应对并解决施工企业经营和项目管理问题和要求的
1、项目成本控制
泛普系统提供5大成本控制模式,成熟实用,可以按照部门、项目对分包、物资、机械、人工和费用实现多级精细化管理和控制,并做到过程中提前预警纠偏。其核心思路是以项目收入为基准,通过计划动态管控项目支出,杜绝浪费,压缩不合理开支,从而确保项目利润。因此项目支出是软件系统管控的核心内容。根据目标成本和阶段成本计划,在施工过程中,管理者通过系统动态三算对比分析和成本偏离趋势节点提示,进行实时的成本纠偏,最大限度地保证目标成本管控的实现。
♦对分包的管控
—按照目标成本和阶段成本计划(预算)管控分包合同和签证。
—按照分包合同、施工进度和施工质量管控结算。
♦对人工(施工队)的管控
—按照目标成本和阶段成本计划(预算)管控人工合同和零星签证。
—按照人工合同、施工进度管控生活费和结算。
♦对材料物资的管控
—按照目标成本和阶段成本计划控制整个施工过程的材料物资。
—按照材料计划(预算)和库存控制项目材料的申购。
—统一采购由审批控制,项目采购受计划(预算)总量控制。
—按合同或结算单验货入库,领料时按项目库存控制出库。
♦对费用的管控
—按照目标成本和阶段费用计划(预算)管控项目管理费用(报销)。
—多层审批控制备用金和报销出账。
♦对项目外其他收入的管理
—预收款管理和结算收款冲抵。
—合同和结算内容控制。
♦项目管控的可操作性
作为高端的工程项目管理软件系统,泛普系统有着严格科学的管理逻辑和可行的管理执行方案。系统上线运行了,各项目上的人员如果不按要求来,就领不到后续款项,就只能必须规范,各管理部门的人员如果不及时审核办理,就影响后续业务流程。这样由系统程序推动规范化,管理就能很快上去,管理加强了,项目上各项浪费就会大大减小,成本肯定能节约,效率也能大大提升。这是已经上了泛普系统的客户的经验总结!
2、项目进度控制
从常规工程项目管理软件系统角度,泛普系统项目进度控制的简单版本主要管控进度填报、施工日记、施工签报和质量控制等。各项目现场的进度数据可以以实时在线的方式统一保存到企业总部的服务器,方便管理人员准确了解项目进展,也能为后续的款项结算提供准确的审核依据。
作为高端的工程项目管理软件系统,泛普系统是完整的工程项目从立项、设计、施工、维保的全过程管理系统,可以对项目施工进行详细的过程任务分解,协调资源,执行预警和追踪分析。作为泛普系统项目进度控制的高级版本,泛普®WBS系统可以和CPM成本控制系统完美结合,统一协调材料、人力等各项成本资源。
3、资金筹措管理
作为全面的工程施工企业管理软件系统,泛普®资金管理子系统是针对资金往来密集、流动量大的客户推出的,通过对资金池中阶段性资金的流入和流出估算,给公司决策层领导提供未来资金的变化走势及资金缺口的预测,让管理者能够及时了解和掌握公司资金运营情况。
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