工程项目任务分解
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在项目管理中,制订好明确的项目目标是成功的开始,但仅仅制订目标是不够的,还需要将目标细化并分配,无论项目大小,如果,没有计划分配,会让人感觉毫无头绪、压力山大。项目分解是将工作组织成更小、更易于管理的任务。
一、任务分解方法
1.类比法
有些项目有相同或相似的周期,因此而形成的相同或相似的工作细目,那么这些项目进行任务分解的时候,可以采用类比的方法。
2.自上而下
自上而下是最主要最常规的任务分解方法,是从一般到特殊,从项目的大型着手,根据一定的逻辑和结构分解成子项目。其实任务分解的层次没有统计的标准,可以根据对任务的工作量,任务安排来决定。例如版本比较细目再分解为三个细目,这样可以更好的估算和分配任务,其他以此类推,直到分解到足够清晰,详细为止。
3.自下而上
那么自上而下是对细目大致有把握的,需求有了解,熟悉的。如果对项目不够清晰,可以采用自下而上的方法。
二、项目管理分配重点
制定完目标之后,项目经理面临的首要事情就是何拆分任务和分配。
任务的拆分,主要针对事,如何把一个大的任务分解成小的任务。
基本上是从上至下,按照树形结构展开,可以按照团队职能、交付物或者项目的过程顺序来分。
任务的分配,主要针对人,如何将任务分配任务到每个人。可以根据个人能力、特点或者平均分配原则。
项目管理者可以使用泛普项目管理工具来分配任务、制定计划,如甘特图、看板等。通过将复杂项目分解为任务、子任务,来对其进行管理,通过使用甘特图中的任务依赖关系来处理相互依赖的任务。因此,使用泛普项目管理工具可以高效地将任务进行分解,让项目拥有一张清晰的蓝图。
三、泛普项目管理软件-管理任务分解:
1.制定项目计划
对项目结果进行规划和估算,制定总体目标和要求对项目过程进行详细计划、分解,具体分解各任务的活动、时间、资源等。
2.任务分配
明确项目任务的负责人、参与人。通过泛普项目管理软件甘特图对项目进行分解,划分层级,编制好项目计划后,预估每个任务的时间,设置任务间的依赖关系、里程碑,将任务分配给项目成员。
3.项目进度跟踪
跟踪项目进度,是否是既定轨道上进行把控项目风险,及时解决项目执行过程经验总结,形成指导性建议。
项目推进过程中需要不断明确细化下一步要开展的工作。因此需要项目管理者不断地完善细化的项目工作计划,明确权、责、利,而且相互对称。使用泛普项目管理软件管理任务分配,高效且迅捷,请关注泛普软件。
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