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在项目施工过程中,除了人、材、机等主要成本费用之外,还存在一些间接费用,比如差旅费、通讯费、水电费、员工餐费等,这些也是组成项目成本的费用之一,在本系统中,通过项目间接费用报表可以查询每个项目有哪些间接费用。
一、项目间接费用报表是统计的什么内容
项目间接费用报表是统计项目上各部门报销的间接费用有哪些,具体多少钱。主要包含所属项目、部门、费用科目、累计报销金额几个字段。
二、在项目间接费用报表上能实现的功能
1、在项目间接费用中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存。比如想要查询某个项目上一共用了多少间接费用,就可以在“项目名称”中输入所需项目中的部分关键词来查询,方便快捷。
2、能将查询出来的列表导出成Excel格式。如果领导需要一份Excel电子版的报表,就可以通过输出按钮将报表导出成Excel格式。
3、能将查询出来的列表直接打印。比如公司需要留存纸质文档资料进行装订,就可以通过将报表打印出来进行装订。
4、能够通过表体中的蓝色字体点击链接到原表单。假如你想知道某个项目的差旅费一共报销了多少次,每次的金额是多少,就可以点击对应的累计报销金额,系统自动跳转到费用报销列表中,为你展示该项目的所有报销情况。
三、项目间接费用报表的意义作用
1、通过项目间接费用报表可以直观的看出每个项目一共报销了多少金额,每个部门报销了多少金额,可以对比分析部门费用开支是否合理,并进行控制调整,防止部门贪污。
2、项目间接费用报表也是进行项目总成本核算的重要数据来源之一,当财务部门需要计算某个项目的所有成本组成时,就可以通过查询该报表上的项目的累计报销金额来得出间接费用成本。
3、该报表可以实现自动化、电子化的数据统计,省去了传统手工计算汇总方法下容易出错且效率低的弊端,当领导需要相关数据时,可以直接进报表去查询,再也不用临时吩咐下属进行手工统计了。
4、点击报表中的蓝色字体可以链接到原表单中,比如点击所属项目就会链接到项目立项信息表中,方便对该项目详细信息进行查看,也提高了查询效率。
5、项目间接费用报表还可以在手机端进行展示,通过在报表设计界面勾选“启用移动端”即可,当领导在外地出差时,也可以通过手机端打开项目间接费用报表查看相关信息,提高了领导决策的及时性。
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